SoftwareBuchhaltung

Kostenlose Software für eine optimale Buchhaltung

Eine Software zur Buchhaltung ist in jedem Unternehmen heutzutage Standard. Allein schon aus den staatlichen Rechnungslegungsvorschriften heraus ist jedes Unternehmen dazu verpflichtet, über seine Geschäftsvorfälle Auskunft zu erteilen. Nicht zuletzt ist der in der Buchhaltung ausgewiesene Jahresgewinn auch die Grundlage der Unternehmensbesteuerung. Wer nun glaubt, dass die Buchhaltung mit einer teuren Software einhergeht, der irrt. Es gibt bereits eine Vielzahl von Freeware, die für eine Fülle von Betrieben alle notwendigen Funktionen abdeckt. Somit sind keine kostenintensiven Geschäftslösungen notwendig und trotzdem sind alle Unternehmensvorgänge in der Buchhaltung erfasst.

Eine Vielzahl nützlicher Funktionen für jeden Bedarf

Die Grundfunktion der Buchhaltung, die durch jede Freeware gewährleistet wird, ist das Kontieren von Geschäftsvorfällen. Hierfür stehen je nach Bedarf individuelle Kontenpläne für die Buchhaltung zur Verfügung. Der Benutzer muss lediglich die Kontonummer des Soll- und des Haben-Kontos, den Buchungsbetrag und den Verwendungszweck eintragen. Die doppelte Buchführung in der Buchhaltung wird somit immer gewährleistet. Der Vorteil einer guten Freeware ist an dieser Stelle, dass Assistenten dem Nutzer passende Hinweise und Tipps geben, sodass dieser keine Fehler bei der Buchhaltung macht. Ein nützliches Feature bei der Buchhaltung ist auch ein integriertes Kassenbuch, wodurch sogar Barzahlungen verwaltet werden können. Neben der eigentlichen Buchhaltung umfasst das Leistungspaket einer guten Freeware-Lösung ebenfalls die betriebswirtschaftliche Auswertung aller Buchungssätze. Dies dient dazu, einen Überblick über die aktuelle Finanz- und Ertragslage eines Unternehmens zu gewinnen. Zum einen ist das relevant für das Unternehmen selbst und zum anderen beispielsweise für erfolgreiche Kreditgespräche bei einer Bank. So kann mit den meisten kostenlosen Softwarelösungen auch die gesetzliche Jahresauswertung angefertigt werden. Für die Buchhaltung ist hierbei vor allem die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung oder die Einnahme-Überschussrechnung interessant. Einige Programme zur Buchhaltung bieten darüber hinaus zusätzlich die Möglichkeit, eine Kapitalflussrechnung aufzustellen. Eine nützliche Zusatzoption einiger Freeware-Lösungen ist auch eine Schnittstelle zum Onlinebanking, sodass Kontobewegungen gleich in die Buchhaltung mit einfließen. Ergänzend um diese Vielzahl von Bearbeitungsmöglichkeiten, sind in der Regel auch umfangreiche Ratgeber zu einzelnen Buchungs- oder Rechnungslegungssachverhalten enthalten. Für welche der vielen Software-Lösungen sich ein Unternehmen letztendlich entscheidet, hängt im Allgemeinen von dem Umfang der Buchhaltung ab. Gerade für kleine Betriebe sind diese aber ausreichend und bieten viele nützliche Extras.