Arings promptRIP

Verwaltungshelfer für Aufgaben rund um Friedhöfe

Foto: Arings promptRIP

Testbericht zu Arings promptRIP

von unserem Redakteur Jan

Arings promptRIP greift sowohl Verwaltungsabteilungen als auch Gärtnereibetrieben bei der Organisation ihrer Aufgaben rund um das Thema Grabpflege unter die Arme. Der Bürohelfer eignet sich unter anderem zum Schreiben individueller Angebote sowie zum Überblicken der Dauer von Pflegeverträgen sowie der Belegung der Grabstätten.

Zu den Funktionen von Arings promptRIP zählt das Erstellen und Drucken der Rechnungen sowie eventuell fälliger Mahnungen. Außerdem verwaltet der Assistent die Kontaktdaten der Kunden und Lieferanten. In diesen Datensätzen findet sich Raum für Anschriften, Bankverbindungen oder auch eigene Anmerkungen. Diese Angaben präsentieren sich übersichtlich gegliedert in Karteireitern, was den Zugriff auf benötigte Daten deutlich beschleunigt.

Zudem bringt Arings promptRIP eine Artikel- und Leistungsverwaltung mit auf den Rechner. Hier erfasst und verwaltet der Anbieter sowohl Preise als auch Bestellnummern. Weiterhin lassen sich hier Steuersätze sowie Rabatte frei eintragen.

Abgerundet wird Arings promptRIP durch Helfer bei der externen Kommunikation. So legt man beispielsweise Textbausteine an, welche das Verfassen von Serienbriefen und -mails erleichtern. Zudem bietet die Shareware eine Reihe an Statistiken, anhand derer man den Erfolg seines Unternehmens stets im Blick behält.

Einschränkungen von Arings promptRIP

Die Testversion verwaltet maximal 50 Kunden, Artikel und Grabstätten