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Betriebskosten-Abrechnung mit Excel

Vorlage für die Betriebskostenabrechnung mit Excel

Screenshot von Betriebskosten-Abrechnung mit Excel
Foto: Betriebskosten-Abrechnung mit Excel
Hersteller:

DomoConzept Management GmbH

Lizenzart:

Freeware

Preis:

System:

Win 7, 2000, Server 2003, NT, Vista, 98, Server 2008, ME, XP, Win 8

Dateigröße:

41,00 KB

Version:

2006.3.1

Sprache:

Deutsch

Letztes Update:


Oliver

Testbericht zu Betriebskosten-Abrechnung mit Excel

von unserem Redakteur Oliver


Wer Geschäfts- oder Wohnräume vermietet steht alljährlich vor der lästigen Aufgabe, eine Nebenkostenabrechnung erstellen zu müssen. Die kostenlose Excel Vorlage für die Betriebskostenabrechnung bietet hierfür eine praktische Ausgangsbasis. Gängige anfallende Posten sind bereits aufgelistet und werden anteilig verteilt, automatisch aufsummiert und auf Wunsch die Umsatzsteuer ausgewiesen. Das Formular lässt sich nach Belieben erweitern und hat eine Erläuterung wichtiger Punkte sowie unterstützende Kommentare für Dateneingaben mit an Bord.

Nebenkostenabrechnung für Excel Download und Installation


Der Download der Betriebskostenabrechnung für Excel besteht aus einer kleinen ausführbaren Datei mit einem selbstextrahierenden Archiv. Das möchte bei Ausführung aber einfach nur die Exceldatei in das temporäre Verzeichnis von Windows kopieren, es empfiehlt sich hier gleich einen Speicherort anzugeben, an dem man die Datei zuverlässig wiederfindet. Ist die Datei entpackt, kann es per Doppelklick auch schon direkt losgehen. Voraussetzung für die Ausführung ist neben installiertem Excel wie üblich das Aktivieren von Makros.

Handhabung der Betriebskostenabrechnung für Excel


Die Nebenkostenabrechnung mit Excel ist entweder mit oder ohne Ausweisung der Umsatzsteuer möglich. Anwender sollten sich frühzeitig Gedanken darüber machen, ob die USt. auszuweisen ist, ansonsten wird ein lästiges manuelles Kopieren der Daten vom einen in das andere Formular fällig. Denn - und damit sind wir auch direkt bei einem kleinen Manko der Excelvorlage - zentrale Felder für die Eingabe wichtiger Daten und Werte gibt es nicht. Das gilt sowohl für Stammdaten, wie auch Adressat und die abzurechnenden Werte. Das ist zwar ein bisschen unpraktisch, aber wenn man es weiß, eigentlich kein großes Problem.

Betriebskostenabrechnung mit Excel


Die Abrechnungsvorlage für Hausbesitzer und Hausverwalter ist in die Tabellenblätter Normalabrechnung, Abrechnng mit Umsatzsteuer und Erläuterungen aufgeteilt. Bei der Vermietung an Privatpersonen wählt man das erste Blatt, bei gewerblichen Vermietungen entsprechend die Variante mit Umsatzsteuer. Im oberen Bereich der Betriebskostenabrechnung definieren Vermieter eigene Verteiler und legen fest, ob es Direktkosten oder anteilige Kosten sind. Die lassen sich dann per Verteilerschlüssel unten in der Abrechnung eintragen und werden entsprechend berücksichtigt.

Sobald man einen neuen Posten in der Nebenkostenabrechnung mit Excel eingetragen hat, bildet die Tabelle unten eine neue Summe und errechnet automatisch eine eventuelle Nachzahlung oder eben ein Guthaben. Zudem wird die Höhe der neu festzulegenden monatlichen Nebenkostenzahlung berechnet und auch gleich die übliche Teuerungsrate miteinbezogen. All das wird in einer ordentlich strukturierten Abrechnung verpackt und Zahlungsfrist sowie übliche juristische Standards sind ebenfalls bereits enthalten.

Betriebskostenabrechnung mit Excel Abrechnung


Zum einen hat die Betriebskostenabrechnung mit Excel im Tabellenblatt eine recht detaillierte Erklärung für die Erstellung der Abrechnung auch für mehrere Mieter an Bord. Zum anderen liefern in vielen Datenfeldern Balloninfos direkt "vor Ort" Erklärungen für die korrekte Ausfüllung und Handhabung. Sind in den Excel-Einstellungen im Punkt Ansicht die Kommentare aktiviert, stehen über die bekannten kleinen roten Ecken in Tabellenfeldern Zusatzinfos bereit. Die Erklärungen sind hilfreich gestaltet, ein wenig Einarbeitung wird aber durchaus fällig werden, bevor die Abrechnung mit der kostenlosen Excelvorlage wirklich flutscht.

Kostenlose Abrechnung für Vermieter mit kleinen Schwächen

Wer gern eine Betriebskostenabrechnung mit Excel erstellen möchte, findet hier sicherlich einen guten Partner, auch wenn es in den weiteren Software Downloads für die Hausverwaltung aus der Freeware-Katalog sicherlich Programme mit etwas einfacherer Handhabung gibt. Etwas schade ist sind die fehlende Plausibilitätsprüfung und das Fehlen von Feldern für Stammdaten, die müssen in den verschiedenen Abrechnungsmodi einzeln eingetragen werden. Schön sind dafür das Erstellen eigener Verteilerschlüssel sowie die automatische Berechnung der angepassten Vorauszahlung.

+ Pro
  • Hilfreiche Erläuterung und Balloninfos
  • Erstellen eigener Verteilerschlüssel
  • Automatische Neuberechnung der Vorauszhlg.
  • Hilfreiche Erläuterung und Balloninfos
- Contra
  • Keine Felder für Adress- & Stammdaten
  • Keine Integritätsprüfung für Dateneingabe

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