Büromanagement

Professionelles Büromanagement - individuell und kinderleicht anpassbar

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Testbericht zu Büromanagement

von unserem Redakteur Oliver

Was ist Büromanagement 2008
- die Software für eine effektive Büroorganisation
- zur Verwaltung aller Beziehungen (Kunden, Lieferanten, Kontakte)
- zur Verwaltung der Unternehmensdaten (Projekte, Objekte, Mitarbeiter, Ressourcen)
- zur Erfassung & Auswertung Ihrer gesamten Korrespondenz(Telefonate, Dokumente, Termine, Gespräche)
- zum Schreiben und Empfangen von E-Mails und Newslettern
- individuell & kinderleicht anpassbar durch eigene Kennzeichen und beliebige Zusatzdaten für alle oben genannten Elemente

Was bringt mir Büromangement 2008
- einen zentralen Datenbestand, auf den alle Ihre Mitarbeiter zurückgreifen können
- sekundenschnelle Aussagekraft, wann wer was geschrieben hat oder wann welche Aktionen unternommen wurden
- Vermeidung doppelter Dateneingaben und Verknüpfung unterschiedlicher Datenbestände
- umfangreiche Auswertungen, z.B. über Kunden, Projekte oder Objekte
- einfaches Erstellen von Kundenlisten, z.B. für Newsletter oder Grußkarten

Was kann Büromanagement 2008
- Verwalten von Kunden, Mandanten, Lieferanten & Kontakten
- Verwalten von Projekten, Objekten, Mitarbeitern & Ressourcen
- Verwalten von Dokumenten, Terminen, Aktionen, Telefonaten, Angeboten & Notizen
- alles beliebig verknüpfbar, z.B. Projekte mit Lieferanten
- frei definierbare Kennzeichen für alle Elemente, z.B. zur Markierung für Newsletter oder Geburtstagskarten
- frei definierbare Zusatzdaten
- viele verschiedene Datentypen (Text,Geldbeträge,Zahlen,Datum,Uhrzeit,URL,Bilder,Dateilinks)
- Erinnerungssystem, Wiedervorlage
- Integriertes E-Mail-Programm
- Automatische Zuordnung eingehender E-Mails
- Berichte (frei gestaltbar, Ausgabe als Word, Excel, PDF, XML,ODT,Diagramme,Barcode)
- Tracing: Änderungsverfolgung-wer hat wann was geändert,rücksetzbar
- Import & Export (XML,CSV,TXT)
- schnelle Suche im gesamten Datenbestand
- Netzwerkfähig,Client-Server
- detaillierte Rechtevergabe

Einschränkungen von Büromanagement

maximal 5 Kunden, 5 Projekte, 5 Lieferanten, ..., keine Zeitbeschränkung