ClaDoc

Archiviert und verwaltet Dokumente

Foto: ClaDoc

Testbericht zu ClaDoc

von unserem Redakteur Jan

ClaDoc organisiert und archiviert elektronische Dokumente in Datenbank-Form. Diese untergliedert die Shareware bei Bedarf in virtuelle Aktenschränke, Ordner sowie Register und sorgt so für Ordnung in der Ablage.

Dabei spielt es für ClaDoc keine Rolle, ob die Unterlagen bereits in elektronischer oder noch in papierener Form vorliegen. Dank einer TWAIN-Schnittstelle scannt der Organisator Briefe und ähnliche Schreiben direkt und ohne externe Software in seine Datenbanken. Als Dateiformate stehen hier BMP, JPEG, PNG oder TIFF zur Wahl, wobei sich letzteres auch für mehrseitige Dokumente eignet.

Da ClaDoc zudem das Anlegen multipler User erlaubt, eignet sich der virtuelle Ablagekorb für mehrere Benutzer. Abgerundet wird der Helfer durch eine Schnittstelle zum direkten Auslagern der erfassten Dokumente auf CD oder DVD. Der Einsatz separater Brennprogramme wird somit überflüssig.

Einschränkungen von ClaDoc

Die Testversion verwaltet maximal zehn Dokumente