Dienstplan erstellen

Erstellen von Arbeitsplänen für Mitarbeiter mit Formeln zur Zeitberechnung

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Testbericht zu Dienstplan erstellen

von unserem Redakteur Klaus

1. Allgemeines
Die Leiter von Dienststellen sind gehalten, Arbeitspläne für Ihre Mitarbeiter zu erstellen, die so genannten Dienstpläne. Dienstpläne werden meist auf wöchentlicher Basis erstellt und sollen den Mitarbeitern Klarheit geben über die von Ihnen verlangten Arbeitszeiten.
Das Programm "Dienstplan erstellen" automatisiert diesen Vorgang weitestgehend.

2. Funktionen
"Dienstplan erstellen" erzeugt einen Dienstplan als EXCEL-Tabelle für zwei aufeinander folgende Wochen mit Kalenderfunktion. Für jeden Mitarbeiter werden pro Tag standardmäßig drei Zeilen angelegt für den Eintrag von bis zu drei Arbeitszeit-Blöcken pro Tag. "Dienstplan erstellen" errechnet aus Kommen- und Gehen-Zeiten die tägliche Arbeitszeit für jeden Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Pausenregelung. Reichen die drei vorgesehenen Zeilen für den Mitarbeiter nicht aus, so können über Menübefehl gezielt zusätzliche Zeilen eingefügt werden. Die Formeln für die Zeitberechnung werden automatisch an die neuen Gegebenheiten angepasst.

Bei Bedarf können über den Menübefehl "Bereitschaft" zusätzliche Zeilen für die Eingabe von Bereitschaftszeiten eingeblendet werden. Die Berechnung von Bereitschaftszeiten erfolgt generell ohne Pausenabzug. Die Namen der Mitarbeiter müssen einmalig in einer separaten Datei erfasst werden. "Dienstplan erstellen" greift auf diese Namensliste zu und hinterlegt diese Namen im Dienstplan. Ein Muster dieser Datei wird im Installationspaket mitgeliefert und kann für die individuellen Belange abgeändert werden. (Stammdaten Dienstplan.xls)

Die Bedienung von "Dienstplan erstellen" erfolgt über eine leicht verständliche Benutzeroberfläche und erfordert keine speziellen EXCEL-Kenntnisse. Zusätzlich können über die Benutzeroberfläche integrierte Hilfetexte aufgerufen werden.