DocuPortal Softwareicon DocuPortal

DocuPortal bietet Unternehmen eine Server-Umgebung zum zentralen Ablegen von Dokumenten und Kontaktdaten. Diese Aufgabe erledigen die Mitarbeiter mit Hilfe einer Arbeitsoberfläche im Internetbrowser. DocuPortal basiert auf dem Microsoft .NET Framework und wird auf Windows-Servern installiert. Nach Inbetriebnahme der Freeware stellt das Tool einmal eingetragene Infos zum Abrufen von jedem PC mit Internetverbindung bereit. Damit gerade bei größeren Beständen ans Dokumenten oder Kontaktdaten die Auswahl der benötigten Infos nicht zur Sisphos-Aufgabe gerät, beinhaltet das Tool eine Google ähnliche Suchfunktion. Damit diese besser arbeiten kann, versieht man gespeicherte Dateien mit beliebigen Suchworten. Die interne Kommunikation unterstützt DocuPortal durch Module für Emails und Diskussionsforen. Mit an Bord hat die Freeware zusätzlich ein Packprogramm zum Archivieren kompletter Ordnerstrukturen. Unbefugten Zugfriff verhindern Administratoren durch ein Zugangssystem mitsamt Rechteverwaltung.

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