ESM-Tools

Umfangreiche Werkzeugsammlung erweitert Outlook-Funktionen

Foto: ESM-Tools

Testbericht zu ESM-Tools

von unserem Redakteur Jan

Die ESM-Tools erweitern den ohnehin schon großen Leistungsumfang des weit verbreiteten Mailprogramms Outlook um einige nützliche Punkte. Das Programmpaket vereinheitlicht beispielsweise die Darstellung der Einträge im Adressbuch und generiert neue Kontakt-Datensätze mit nur einem Klick.

Hierfür greift der virtuelle Werkzeugkasten ESM-Tools sowohl auf Mail-Signaturen als auch auf angehängte elektronische Visitenkarten im VCF-Format, Einträge in Mailinglisten oder auch den Inhalt der Windows-Zwischenablage zurück. Als besonders praktisch für Betreiber von eCommerce-Plattformen erweist sich die Datenübernahme aus Online-Formularen.

Zudem eignen sich die ESM-Tools zum Datenabgleich zwischen dem PC und mobilen Geräten. In diese Aufgabe bezieht die Shareware nicht nur die Standardordner ein, sondern auch die öffentlichen Verzeichnisse, die sich diesem Vorgang oftmals entziehen. Ein besonderes Highlight ist dabei die Zusammenarbeit mit dem Kalender. Werden dort z.B. in einem Serientermin nach einer bestimmten Syntax Kopierjobs definiert, so arbeitet der Helfer diese zu den festgelegten Zeitpunkten automatisch ab.

Außerdem errechnen die ESM-Tools auf Grundlage der Geburtstage der Kontakte das Alter der betreffenden Person. Wer möchte, verschickt zudem eine automatische Glückwunsch-Mail. Gratuliermuffel unterbinden hingegen auf Wunsch die Übernahme der Wiegenfest in den Kalender.

Einschränkungen von ESM-Tools

30 Tage Testversion