fx-project

Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten

Foto: fx-project

Testbericht zu fx-project

von unserem Redakteur Oliver

Mit dem kostenlosen fx-project kommt eine umfangreiche Projektverwaltung für kleine Planungsbüros auf den PC. Der Leistungsumfang kann sich sehen lassen, einzig die Anzahl der Mitarbeiter ist begrenzt.

Eine gute Nachricht zuerst: Seit Version 4.7 hat der Hersteller eine Hürde beim Einstieg in die Projektverwaltung entfernt. So steht nun neben der webbasierten Adminversion ein fix und fertiges VMWare Image bereit, das Einsteigern die Installation bzw. Anwendung erheblich erleichtern dürfte. Admins indes installieren auch weiterhin flexibel auf einem Webserver. Für den Einsatz des Images ist die Installation des VMWare Players notwendig.

Ist die Installation geschafft, so offeriert sich eine flexible, übersichtliche Programmoberfläche. Die Freeware erweckt einen guten Eindruck und verschafft Projektbeteiligten einen schnellen Überblick über Projektstatus, anstehende Arbeiten sowie die Auslastung einzelner Stellen. So sind Fragen wie "Wer arbeitet woran mit wem und wie lange noch?" in kürzester Zeit beantwortet. Zudem arrangieren Anwender die objektorientierte Projektansicht per Maus - praktisch! Auch die Kommunikation erfolgt übrigens auf Wunsch über die integrierte Groupware.

Daneben erfasst fx-project sämtliche Arbeitszeiten inklusive Reisekosten sowie Urlaubstage, bringt eine Budgetverwaltung mit flexiblen Kostenstellen samt Genehmigungssystem mit und unterstützt bei der internen und externen Rechnungslegung. Der Zugriff auf alle Daten lässt sich dabei mit einem mehrstufigen Rechtesystem reglementieren. Trotz umfangreicher Im- und Exportfunktionen etwa für Outlook und MS-Project gibt sich die Projektplanung flexibel hinsichtlich der Individualisierung. So regeln Projektleiter den Mitarbeiterzugriff auf einzelne Anwendungen, erstellen individuelle Eingabemasken und auch Reports. Dank verschiedener Diagrammtypen werden hier die meisten aktuellen Anforderungen und Ansprüche bedient.

Den kompletten Funktionsumfang der kostenlosen Projektplanung fx-project hier darstellen zu wollen, würde den Rahmen klar sprengen. Wer eine kostenlose Projektverwaltung für Projekte mit kleinem Mitarbeiterstamm sucht, sollte hier auf jeden Fall genauer hinsehen.

Einschränkungen von fx-project

Voller Funktionsumfang ohne zeitliche Begrenzung.
Begrenzte Anzahl an Mitarbeitern auf Basis eines Punktesystems:

z.B. 1 Admin, 1 Projektleiter, 1 Office, 2 Mitarbeiter umfangreich, 2 Mitarbeiter eingeschränkt
(viele verschiedene Varianten möglich, siehe Screenshots)