Gästeverwaltung 2010

Verwaltungstool für Pensionen und ähnliche Beherbergungsbetriebe

Foto: Gästeverwaltung 2010

Testbericht zu Gästeverwaltung 2010

von unserem Redakteur Jan

Gästeverwaltung 2010 richtet sich an Betreiber kleinerer Herbergsbetriebe wie Pensionen. Die Shareware bietet hierfür eine Reihe nützlicher Werkzeuge, darunter einen Belegungsplaner und Verwaltungsmodule für die Gäste.

Deren Stammdaten erfasst man bei Gästeverwaltung 2010 nur einmalig, danach stehen die Angaben in allen relevanten Bereichen der Gästeverwaltung 2010 per Mausklick zum Abruf bereit. Für die nötige Übersicht auch in größeren Datenbeständen sorgt das Verwaltungsprogramm mit verschiedenen Suchfiltern und der Option, Adressdaten in Gruppen zusammen zu fassen.

Dank einer Importfunktion für die Formate TXT und CSV übernimmt Gästeverwaltung 2010 bereits vorhandene Angaben und vermeidet so unnötiges Eintippen von Hand. Mit Hilfe eines Assistenten sucht das Programm zudem ausgewählte Adressen zur Verwendung in Serienschreiben oder Angeboten heraus.

Kernstück der Gästeverwaltung 2010 ist ein grafischer Zimmerplan, dem man auf einen Blick die An- und Abreisetermine der Gäste entnimmt und der auch Raum zum Eintragen schriftlicher Notizen bietet. Abgerundet wird die Shareware durch ein integriertes Mailprogramm, welches erstellte Schriftstücke direkt aus dem Programm heraus verschickt. Damit diese auch dem optischen Erscheinungsbild des eigenen Betriebs entsprechen, liefert das Tool einen eigenen Formulardesigner gleich mit.

Einschränkungen von Gästeverwaltung 2010

30 Tage Testversion