im®InformationManagement

Universelles DMS

Foto: im®InformationManagement

Testbericht zu im®InformationManagement

von unserem Redakteur Oliver

im®InformationManagement (kurz im®) ist ein universelles Dokumentenmanagementsystem für alle Windowssysteme ab WIN 2000. Skalierbar von der Small-Business- bis zur Enterprise-Version. Viele Funktionen lassen sich individuell mit VBScript und kompatiblen Makros anpassen und erweitern. Damit wird das System zu einem flexiblen DMS.

Virtuelle Akten sind die zentralen Elemente. In ihnen laufen die Filter für die Suche der Dokumente und deren Anzeige. Ebenso auch die Steuerung und die Regelwerke für die Benutzeraktionen. Diverse Zusatzmodule (Scannen, Volltext-Indexierung, grafischer Workflow-Editor, etc.) runden das Angebot ab und machen im® zu einer interessanten DMS-Toolbox für "kleine und große" Anwender.

Die Freeware-Version ist eine Vollversion des zentralen Moduls im®Core, für 5 Benutzer (5 concurrent User) und den Import von 2000 Dokumenten pro Monat. Bei dieser Version handelt es sich um die vom Hersteller angebotene "Small Business Edition", die alle Möglichkeiten für Administrator und Benutzer enthält. Sie bietet für kleine Firmen oder Abteilungen den vollen Funktionsumfang. Für größere Anwender und weitere Module (zum Beispiel Developer Kid, integrierte e-Mail-Archivierung, etc.) bietet der Hersteller die unlimitierte "Enterprise Edition" an.

Download zur Erweiterung der "Small Business Edition"
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Kostenlos:
- im®Office (Einbindung in MS-Office wie Word, Excel, Outlook)
- im®Index (Volltextindizierung aller gängigen Dateiformate)
- im®Scan (Scannen für hochproduktive Erfassung)
- im®Workflow (Grafische Workflow-Gestaltung und -Definition)
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Kostenpflichtig:
- im®OCR
- im®Spool
- im®Watcher
- im®ArchiveLink (SAP-Schnittstelle)
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Informationen:
Alle Downloads sowie detaillierte Beschreibungen zum System, den einzelnen Modulen und zum Support finden Sie auf der Homepage des Herstellers. Ebenso interessante Upgrade-Angebote.

Einschränkungen von im®InformationManagement

5 gleichzeitige User, 2000 Importe pro Monat