Inforce

Datenbank verwaltet Dokumente, Notizen und Emails

Foto: Inforce

Testbericht zu Inforce

von unserem Redakteur Jan

Inforce ordnet Informationen wie Dateien und Emails übersichtlich in Kategorien ein. Die Shareware verwaltet zusätzlich zu den gängigen Datentypen auch Notizen oder etwa Web-Adressen, und das bei Bedarf auch für mehrere User dank Internet-Zugriffs und Netzwerk-Unterstützung.

Per Mausklick durchstöbert Inforce sowohl interne als auch externe Datenträger. Diese Suchfunktion springt auf Wunsch automatisch an, sobald beispielsweise ein USB-Laufwerk in den Rechner gesteckt wird. Relevante Dokumente oder Adressen fügt der Verwalter dann in eine hierarchisch gegliederte Struktur ein. Eine Funktion zum automatischen Synchronisieren gleicht die Inhalte zwischen lokalen und mobilen Speichermedien ab. So stellt das Tool sicher, dass wichtige Inhalte auch unterwegs jederzeit zum Zugriff bereit stehen.

Praktischerweise integriert sich Inforce mittels eines Buttons in gängige Windows-Anwendungen wie die Office-Programme oder den Adobe Reader. So genügt ein Klick auf die entsprechende Schaltfläche, und die Dokumente sind in die Info-Datenbank eingetragen. Zum Finden gesuchter Angaben bietet das Tool eine Suchfunktion mit Filtern, die dank einer Indizierung auch in größeren Datenbeständen schnell zu Ergebnissen führt.

Abgerundet werden die Funktionen von Inforce durch eine Exportfunktion, mit deren Hilfe der komplette Bestand oder Auszüge daraus als HTML-Seiten zum Veröffentlichen im Inter- oder Intranet ausgegeben werden. Außerdem stellt der Verwalter ausgewählte Infos zur Weitergabe an den Kunden oder zum Archivieren zusammen.

Einschränkungen von Inforce

30 Tage Testversion, die auf Wunsch um 30 weitere Tage verlängert werden kann. Kostenlose Registrierung beim Hersteller erforderlich.