julitecDM Free

Dokumenten- & Wissensmanagement für Unternehmen & Privatleute

Foto: julitecDM Free

Testbericht zu julitecDM Free

von unserem Redakteur Oliver

julitecDM verwaltet Dokumente und Informationen jeder Art. Durch die Anlehnung an den Windows Explorer erschließt sich die Oberfläche auch Anfängern schnell und ermöglicht so den unkomplizierten Einstieg in die Welt der Dokumenten-Verwaltung.

Das Explorer-basierte Konzept ist gleichzeitig Dreh- und Angelpunkt der Verwaltung. Für jeden Kunden bzw. jedes Projekt legt man Ordner an, hier werden künftig alle den Kunden oder das Projekt betreffenden Dokumente organisiert. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit auf alle Dokumente zugreifen, sie als PDF speichern, per E-Mail weiterleiten, zur Weiterbearbeitung öffnen oder zum Durchlesen ausdrucken. Die integrierte Vorschau ermöglicht dabei ein schnelles Blättern durch Dokumente jeder Art. Per Volltextsuche findet man Dokumente zudem schnell und einfach. Dazu stehen die Suchmodi Schnellsuche und erweiterte Suche bereit. Die erweiterte Variante ermöglicht die Einschränkung der Suchergebniss beispielsweise auf einen bestimmten Datumsbereich.

Richtig interessant wird julitecDM durch die nahtlose Integration in das Kundenmanagementsystem julitecCRM bzw. julitecCONTACT. Die Kombination der beiden Bürosysteme gestaltet den Umgang auch mit großen Kundendatenbanken schnell und einfach.

Einschränkungen von julitecDM Free

Vollständiger Funktionsumfang, lediglich die Anzahl der Dokumente ist auf 500 beschränkt