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Kassenbuch

Kassenbuch kostenlos auf Excel-Basis

Screenshot von Kassenbuch
Foto: Kassenbuch
Hersteller:

TOGITECH

Lizenzart:

Freeware

Preis:

System:

Win 7, 2000, Server 2003, NT, Vista, 98, Server 2008, ME, XP, Win 8

Dateigröße:

123,00 KB

Version:

2014

Sprache:

Deutsch

Letztes Update:


Oliver

Testbericht zu Kassenbuch

von unserem Redakteur Oliver


Bei Kassenbuch ist der Name sprichwörtlich Programm. Der kostenlose Software Download für Steuer und Gehalt verwaltet monatliche Einnahmen und Ausgaben ohne großen Aufwand auf Basis von Excel oder OpenOffice Calc. Das Kassenbuch ist übersichtlich aufgeteilt, erfasst Stammdaten zum Unternehmen und berechnet Steuerbeträge automatisch.

Handhabung des kostenlosen Kassenbuch Download


Im Kassenbuch Download ist nicht einfach nur ein Tabellenblatt enthalten. Das Setup findet automatisch heraus, ob Excel oder Calc auf dem PC installiert sind und richtet die entsprechende Variante ein - Microsoft Excel oder OpenOffice Calc sind also entsprechend Voraussetzung. Nach Abschluss der Installation startet dann auf Wunsch direkt die Tabellenkalkulation mit dem Excel Kassenbuch. Je nach Sicherheitseinstellung sind bei der ersten Ausführung die Makros zu aktivieren, um die volle Funktionalität des Arbeitsblatts herzustellen. Das geschieht über die gelbe Leiste, die bei der ersten Ausführung am oberen Rand der Tabelle eingeblendet wird. Nach einem Klick auf Inhalt aktivieren kann es sofort mit der Datenerfassung losgehen.

Kassenbuch


Datenerfassung im Excel Kassenbuch


Die Datenerfassung des Kassenbuch Download ist gut organisiert und am unteren Bildschirmrand in mehrere Tabellenblätter aufgeteilt. Hier erfassen Anwender im ersten Schritt über den Reiter Daten die kompletten Stammdaten des Unternehmens inklusive Anschrift sowie Steuernummer und einem eventuellen Vorjahresübertrag.

Erfassung der monatlichen Einnahmen und Ausgaben
Für jeden Monat werden nun auf einzelnen Tabellenblättern die Änderungen des Kassenbestands hinterlegt. Jede einzelne Buchung besteht aus:

  • Laufende Nummer (automatisch vergeben)

  • Datum

  • Bezeichnung

  • Ausgaben

  • Einnahmen

  • Steuersatz

  • Steuerbetrag (automatisch berechnet)

  • Neuer Kassenbestand (automatisch berechnet)


Auch wenn keine Steuer auf eine Buchung entfällt, ist trotzdem die Eingabe des Steuersatzes, in dem Fall eben 0%, notwendig - sonst wird der neue Kassenbestand nicht ausgegeben. Das ist ein bisschen umständlich, aber wenn man es weiß, als eher kleines Manko zu verbuchen. Dafür werden im ersten Monat der Vorjahresübertrag aus den Stammdaten sowie der Monatsübertrag in den weiteren Monaten automatisch aus dem Vormonat übernommen.

Kassenbuch


Die gesamten Bewegungen gibt der Excel Kassenbuch Download tabellarisch aufgelistet im Tabellenblatt Gesamt aus. Hier werden die Übersicht der Einnahmen und Ausgaben pro Monat inklusive der sich daraus ergebenden Zahllast an den Fiskus dargestellt. Darunter gibt das Kassenbuch die Gesamtumsätze des Jahres sowie die Gesamtveränderung aus - wie gewohnt mit dem Soll in rot und dem Haben in grün. Über die Blätter Diagramm 1 und 2 stehen zudem grafische Auswertungen bereit, wenn auch recht rudimentär.

Kassenbuch kostenlos für kleine Betriebe
Für bis zu 120 Buchungen pro Jahr ist das Kassenbuch kostenlos. Die Kassendaten werden mit allem erfasst, was der Fiskus benötigt und übersichtlich sortiert dargestellt. Neue Buchungen sind mit ein paar Klicks erledigt und Stammdaten sowie die Gesamtübersicht sind mit einer Druckfunktion ausgestattet. Wer auf den großen Funktionsumfang umfassenderer Softwares für die Buchhaltung verzichten kann, ist mit dem Kassenbuch Download genau richtig ausgestattet.

Einschränkungen von Kassenbuch

Maximal 120 Buchungen in der Freeware Edition

+ Pro
  • Excel-basierte Arbeitsweise
  • Übernahme der Daten des Vorjahres
  • Rechner für Steuerbeträge
  • Erfasst Stammdaten des Anwenders
- Contra
  • -

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