Level9 Papierloses Büro

Dokumentverwalter für das papierlose Büro

Foto: Level9 Papierloses Büro

Testbericht zu Level9 Papierloses Büro

von unserem Redakteur Shawn

Level9 Papierloses Büro gibt Anwendern ein flexibles Dokumenten-, Erfassungs- und Archivierungssystem an die Hand. Der Dokumentverwalter und Terminplaner scannt Papierdokumente ein und wandelt sie für die Archivierung in digitale Formate um.

Level9 Papierloses Büro erfasst sowohl elektronische wie papiergebundene Dokumente auf dem Computer. Egal ob Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Dokumente, Notizen, Briefe oder bereits digitale Dokumente - Level9 Papierloses Büro bindet alle Dokumente in ein einheitliches Verwaltungs- und Archivierungssystem ein.

Mit der in Level9 Papierloses Büro integrierten Suchfunktionen findet man per Volltext- oder Stichwortsuche im Dokumentverwalter abgelegte Datensätze. Dank der enthaltenen OCR-Schrifterkennung werden ehemals als Papierschriftstücke vorliegende Dokumente ebenfalls editier- und durchsuchbar. Mit der Druckfunktion lassen sich Dokumente bei Bedarf auch Ausdrucken.

Neben der Dokumentarchivierung beinhaltet Level9 Papierloses Büro einen eingebauten Terminplaner. Damit können User sich an Kündigungsfristen, Aufgaben und andere Termine erinnern lassen. Ein ausgeklügeltes Zugriffsmanagement für Firmennetzwerke komplettieren den Dokumentverwalter.

Level9 Papierloses Büro lässt den Traum vom papierlosen Arbeitsplatz in greifbare Reichweite rücken. Damit der Dokumentverwalter wirklich mit möglichst wenig Papier auskommt, muss der User jedoch konsequent eingehende Papierdokumente ins digitale Format bringen.

Einschränkungen von Level9 Papierloses Büro

Der Hersteller macht keine Angaben zu den Einschränkungen der Testversion.