Offerator

Vielseitiger Verwalter speziell für Handwerker

Foto: Offerator

Testbericht zu Offerator

von unserem Redakteur Jan

Offerator bietet Handwerksbetrieben eine Reihe spezialisierter Funktionen zum Bewältigen des beruflichen Alltags. Die Freeware enthält einige Videos, die in das Handhaben der umfangreichen Werkzeugpalette einführen.

Unter anderem dient Offerator zum Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Aufträgen sowie zur Kalkulation von Angeboten. Außerdem erfasst das Verwaltungstool Artikelbestände mitsamt den dazugehörigen Preisen sowie verschiedene Kosten- und Lohnarten. Auch eine Buchhaltung mit integriertem Mahnwesen bietet die Software.

Das Zusammenstellen der verschiedenen Dokumente im Leistungs-Bereich erleichtert Offerator durch Bausteine, die übersichtlich in einer Baumstruktur angeordnet sind. Oft benötigte Elemente lassen sich als Favoriten markieren, außerdem verlinkt man bei Bedarf alle Fragmente untereinander. So verläuft das Schreiben von Leistungsverzeichnissen zügig und mit nur wenigen Mausklicks. Selbstverständlich lassen sich Angaben zu Preisen individuell ändern.

Sämtliche mit Offerator generierten Schriftstücke bringt man wahlweise mit dem eigenen Drucker zu Papier oder konvertiert sie zu PDF-Dateien zum Archivieren oder zum Versand per Email. Dank eines integrierten Designers lassen sich die Papiere an das optische Erscheinungsbild des Unternehmens anpassen. Mitgelieferte Gestaltungsvorlagen erleichtern diese Arbeit zusätzlich. Abgerundet wird Offerator durch ein Adressmodul zum Verwalten von Kunden und Lieferanten.

Einschränkungen von Offerator

Eingeschränkter Funktionsumfang gegenüber der kostenpflichtigen Vollversion.