Offerator

Offerator ist eine Handwerkersoftware und Auftragsbearbeitung, die aufgrund einer außergewöhnlichen Oberfläche sehr leicht zu bedienen ist. Videos sorgen für eine schnelle Einführung. Die Einzelplatzlösung enthält eine umfassende und verständliche Hilfe.

Umfang (Auszug): Artikel, Leistung, LV, Kunde, Projekt, Kundenkontakt, Angebot, Auftrag, Lieferschein, (Teil)Rechnung, Aufmaß, Kalkulation, Artikel(bestell)liste, Offene Posten, Mahnung, Buchungsjournal, Fibuexport, Kundenlisten, Seriendruck, Kostenarten, Lohnanteil, Nettorechnung, Staffelpreise, dynamische Preise, Datanorm, GAEB83, Projektstatus, Dokumente in PDF speichern/emailen, Access- Datenbank (für Office-Automation) und mehr.

Neben Artikeln werden Leistungen und LV gemeinsam als Bausteine verwaltet. Eine Leistung setzt sich aus Artikeln (inkl. Lohnarbeit) und ein LV aus Leistungen/Artikel zusammen. Bausteine werden in einer Baumstruktur u.a aus eigenen lieferantenübergreifenden Gruppen und Lieferanten- Warengruppen geordnet. Ähnliche Bausteine können verlinkt und häufig genutzte als Favorit markiert werden. Ein Angebot ist schnell erstellt, indem Objekte (Artikel, Titel, Freitext u.a) mit der Maus auf die gewünschte Stelle des Arbeitsblattes gezogen werden. Dabei wird wahlweise die kurze oder lange Version des Artikeltextes übernommen. Blitzschnell wird auch mit der Fastbar ein Artikel selbst aus Hunderttausenden gefunden und eingefügt. Auf dem Arbeitsblatt können alle Texte und Preise geändert werden. Synchron zum Ändern der Preise zeigt der Kalkulator den aktuellen Gewinn dank Baustein-Technik genau an. Aus einem Angebot kann man zum Beispie eine Rechnung erstellen oder Teile davon in andere Dokumente kopieren.

Kontakte können neben Absprachen mit dem Kunden auch Verknüpfungen zu anderen als Datei vorliegenden Infos (Schreiben, Bilder u.a) speichern. Freie Hand bei der Gestaltung aller Ausdrucke (auch mit Logo) lässt der Designer. Damit werden Druckvorlagen angepasst oder neue angelegt.

Einschränkungen:
Es handelt sich hierbei um eine Basisversion. Eine kostenpflichtige Version mit erhöhtem Funktionsumfang ist ebenfalls erhältlich.