UBB1.xls

Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Bauindustrie effizient mit Excel verwalten.

Foto: UBB1.xls

Testbericht zu UBB1.xls

von unserem Redakteur Klaus

Systemvoraussetzungen: Excel 97 oder neuer.

Das Programm ist in der betrieblichen Praxis entwickelt worden und über Jahre erprobt.

Es bietet die Verwaltung von bis zu 14 verschiedenen Unbedenklichkeitsbescheinigungen (UBB) und verwandten Vertragsdokumenten mit Gültigkeitsfristen in der Bauindustrie und bei Baubehörden, für bis zu 65.535 Verträge aus Auftraggebersicht.

Fehlende oder abgelaufene Unterlagen werden über Schreiben per Seriendruck angefordert.

Der Seriendruck für 1.000 Auftragnehmer innerhalb einer halben Stunde ist ein realistischer Mittelwert (abhängig natürlich von Ihrer technischen Ausstattung und der Menge der Fehlbestände).

Währenddessen können Sie das Programm im Hintergrund laufen lassen und am PC andere Aufgaben erledigen.

Die Zeitspanne, nach der derselbe Auftragnehmer erneut angeschrieben werden kann, bestimmen Sie.

Neben einer allgemeinen Betreffzeile (zum Beispiel "Anforderung von Unterlagen") werden bis zu acht laufende Verträge im Betreff, sowie die fehlenden oder abgelaufenen Bescheinigungen im Hauptteil des Schreibens angemahnt.

Über diverse Einstellmöglichkeiten haben Sie alle Freiheiten, das heißt, Sie können, wenn gewünscht, "die Zügel schleifen lassen" oder bei den besonders wichtigen Dokumenten oder zu festen Terminen auch schon vor dem eigentlichen Ablauf um rechtzeitige Aktualisierung bitten.

Das Programm erstellt eine Übersichtstabelle zu den gedruckten Schreiben, so dass keine gesonderte Ablage erforderlich ist.

Obwohl als einfach zu handhabende Stand-Alone-Lösung konzipiert, kann das Programm frei erweitert werden, beispielsweise zum Zwecke des Datenaustauschs mit geeigneten Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystemen oder zum Einsatz im Netzwerk.

Der Autor informiert Sie gerne über betriebsspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten und übernimmt gegebenenfalls die Programmierung.

Einschränkungen von UBB1.xls

Begrenzte Anzahl Verträge und Adressen in der Demo-Version. Kein Zugriff auf die Makros.