WOGRA Archive

Dokumente archivieren und scannen

Foto: WOGRA Archive

Testbericht zu WOGRA Archive

von unserem Redakteur Jan

WOGRA Archive verwaltet und organisiert Dokumente der gängigen Dateiformate. Die Shareware importiert die Files wahlweise per Drag&Drop oder mit Hilfe eines angeschlossenen Scanners.

Praktischerweise ordnet WOGRA Archive den verwalteten Unterlagen auf Wunsch Versionsnummern zu. Diese Funktion erweist sich vor allem dann als nützlich, wenn mehrere Mitarbeiter in Netzwerken am gleichen Projekt arbeiten. In diesem Fall vermeidet das Verwaltungstool das Überschreiben wichtiger Schriftstücke.

Zudem beinhaltet WOGRA Archive eine Suchfunktion, welche die Datenbanken auf Grundlage einer Volltextsuche nach frei wählbaren Begriffen durchforstet. Das Archivieren der Unterlagen richtet sich streng nach den gesetzlichen Vorschriften gemäß GOBS beziehungsweise GDPDU, wodurch sich das Programm auch zum langfristigen Sichern der Daten eignet.

Einschränkungen von WOGRA Archive

Die Anzahl der archivierbaren Dokumente ist beschränkt.