Ein Fax kann man auch über den Rechner verschicken

Zwar gibt es immer noch herkömmliche Faxgeräte, doch im Zeitalter von Voice over IP ist das Fax Versenden übers Internet Standard geworden.

Als die Fax Technik aufkam, war das wie eine kleine Revolution: Man legte ein Blatt Papier mit einer Nachricht auf das Faxgerät, gab eine Nummer ein, und schon wurde die Nachricht auf einem anderen Faxgerät, an das die Message (oder das Foto, die Grafik) geschickt wurde, ausgedruckt. Der klassische Fax Versand geschieht über die Telefonleitung. Das Verschicken der Faxnachrichten ist einer der Hauptgründe dafür, warum sich gerade büroaffine Menschen in der Vergangenheit für einen ISDN Telefonanschluss entschieden haben. Denn ein solcher Anschluss ermöglicht es, ein Fax zu empfangen und gleichzeitig zu telefonieren.

Seit man über das Internet nicht nur anrufen, sondern auch telefonieren kann und seitdem immer mehr Menschen über ihren Rechner Telefongespräche führen, ist der Faxversand von PC zu PC stark angestiegen. Es ist aber auch möglich, ein Fax von einem Rechner auf ein herkömmliches Faxgerät zu schicken oder es ausgehend von einem herkömmlichen Gerät beim Empfänger am Rechner ankommen zu lassen.

Mit einer modernen Fax Software kann man sich nicht nur das papierne Versenden eines Faxes sparen, sondern auch Postbriefe verschicken oder SMS versenden, um nur einige Funktionen zu nennen. Wie gewohnt legt man den zu versendenden Text im Textverarbeitungsprogramm an. Es ist in vielen Programmen auch möglich, Serienbriefe zu verschicken und diese zu personalisieren. Oft entfällt auch das Pflegen einer Faxnummern-Datei, weil das Programm die Nummern aus dem Dokument selbsttätig einliest. Als besonders praktisch empfinden es viele Nutzer, eine eigene, individuelle Faxnummer anlegen zu können, unter der man Faxe empfangen kann, ohne die Telefonleitung zu blocken.