Mehr als eMail: Microsoft Outlook
Wer heute nicht online erreichbar ist, lebt de facto abgeschnitten von seiner Umwelt - oder muss einige Tage warten, bis ihn Post erreicht. Durch E-Mail können weltweit virtuelle Briefe, Nachrichten oder aber auch Bilder und Fotos in Sekundenschnelle von einem PC zu einem anderen Computer übertragen werden.
Damit es mit dem Verschicken elektronischer Nachrichten aber auch wirklich klappt, sollte man auf eine intuitive zu bedienende E-Mail-Software zurückgreifen - etwa auf die Microsoft-Anwendung Outlook. Diese ist in den meisten Windows-Versionen integriert und muss somit nicht extra erworben werden.
Outlook - logisch - sendet und empfängt E-Mails. Dadurch muss sich nicht mehr auf dem Server des Providers einloggen, vielmehr kann man seine persönlichen Nachrichten direkt in Outlook herunterladen. Das geschieht mittels POP3.
Im Rahmen der Outlook-Anwendung kann jeder verschiedene Ordner anlegen - etwa für private und geschäftliche Post. Auch mehrere E-Mail-Adressen - sogar von verschiedenen Mail-Anbietern - können mittels Outlook problemlos auf einmal abgerufen und verwaltet werden.
Das Schreiben einer E-Mail geht genauso einfach vonstatten wie das Empfangen einer Mail. Mit einen Klick auf den Button "Neu" wird ein Fenster geöffnet, in welches man seine Nachricht eingibt sowie die E-Mail-Adresse des Empfängers und den Betreff der Zuschrift. Dann klickt man den Button "Senden" und verschickt die Nachricht.
Via Klick auf die Büroklammer-Schaltfläche kann man Dokumente, Dateien, Bilder und andere Datei-Anhänge (Attachments) der E-Mail hinzufügen und somit an den Empfänger übertragen. In wenigen Sekunden wird die Mail verschickt, wobei die Geschwindigkeit natürlich abhängig ist von der Größe der E-Mail. Wenn man viele Fotos anhängt, dauert der Versand eine Weile.
Zudem kann man in Outlook ein Adressbuch sowie einen Terminplaner benutzen. Im Adressbuch können alle Mailadressen sowie Telefonnummern, Namen, Adressen und andere Daten gespeichert werden. Durch den integrierten Terminplaner geht kein Termin mehr vergessen und man hat eine prima Übersicht über seine Aktivitäten.
Durch Outlook wird der Umgang im Büro und Zuhause mit Mails, Adressen und Terminen erheblich vereinfacht. Nach einigen Stunden Training kann man Outlook schon super bedienen und gut damit zurecht kommen.
Wer eine kostenlose Alternative sucht, dem sei Mozilla Thunderbird ans Herz gelegt.
