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Umwandlung von Dateien mit PDF

Dateien im PDF Format (deutsch: (trans)portables Dokumentenformat) ermöglichen das Anzeigen von Dokumenten bzw. Dateien jeglicher Art. Vorteil dieses Formates ist, dass das weiterzugebende Objekt von jeder Anwendung, jedem Betriebssystem und jeder Plattform heraus umgewandelt, bearbeitet und gespeichert werden kann. Die PDF Dateien können verschlüsselt und/oder bereits vor dem Versenden mit einer Passworteingabe vor unbefugtem Öffnen versehen werden. Zudem kann festgelegt werden, ob das jeweilige Dokument bearbeitet werden oder nur geöffnet bzw. ausgedruckt werden kann. Einige Features erlauben auch die Veränderung der Ansichtgröße, Vorschau auf weitere Seiten und bedingte Änderungen an Texten und Grafiken. Die Umwandlung bzw. Erzeugung einer PDF Datei erfolgt über einen virtuellen Drucker, der genauso bedient wird, wie ein herkömmlicher Drucker. Dateien die als PDF weitergegeben werden, lassen sich 1:1 öffnen, dabei können mehrere Seiten gleichzeitig in einem Vorgang zusammengefasst und gesendet werden. PDF wurde von ADOBE System im Jahre 1993 entwickelt und war zunächst nur als kommerzielle Anwendung freigegeben. Mittlerweile ist der ADOBE Reader frei zugänglich und weltweit nahezu jedem PC-Besitzer bekannt; aber auch für kleinere Plattformen (Handhealds, iPhones), ist das Anzeigeprogramm für PDF inzwischen geeignet.

PDF selbst erstellt mit Freeware

Egal ob ein wichtiges Rundschreiben, die Firmenpräsentation, Kundenrechnungen oder eine ganze Website, mit den zahlreichen Freeware Angeboten lassen sich PDF-Dateien ganz einfach aus jedem Anwendungsprogramm heraus konvertieren und ins Internet stellen bzw. im Anhang per E-Mail versenden. Eine Versendung als E-Book, ist genauso möglich, wie das Integrieren von ausfüllbaren Formularen. Einige Programme wie PDF Konverter oder PDF Creator kann man sich aus dem Internet als Freeware herunterladen.

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