Arbeitszeiterfassung

Programme zur Arbeitszeiterfassung lassen sich in vielen Bereichen einsetzen. Je nach Anforderung, hilft die Software in Buchhaltungen und Personalabteilungen bei der Erfassung von Arbeitszeiten im Betrieb oder gibt Selbständigen die Möglichkeit, ihre Arbeitsstunden genau festzuhalten. Auch im Projekt-Management helfen die Programme, alle anfallenden Arbeitsstunden im Blick zu behalten.

Arbeitszeiterfassung auf hohem Niveau

Für umfangreiche Ansprüche gibt es Komplettlösungen, mit denen sich die täglichen Arbeitsstunden aller Mitarbeiter im Betrieb festhalten lassen. Damit bekommen Personalabteilungen einen guten Überblick zu Über- und Unterstunden sowie Krankheitstagen. Gerade bei Gleitzeiten und Betriebsstätten mit hoher Varianz in den Arbeitstagen, wie beispielsweise gastronomischen Betrieben oder Veranstaltungsorten, erleichtern spezielle Programme die Planung und Abrechnung.

Eine große Auswahl an Software verlässt sich nicht mehr auf die manuelle Eingabe. In vielen Fällen können Chipkarten, RFID- oder Fingerprint-Leser als digitale Hilfsmittel der Arbeitszeiterfassung genutzt werden. Alle Arbeitsstunden sowie Fehltage werden dann automatisch aufgezeichnet und in einer praktischen Übersicht zusammengeführt.

Arbeitszeiterfassung

Effektive Urlaubsplanung

Urlaube einzelner Abteilungen können mit kleineren Tools genauer geplant werden, so dass es nicht zu einer versehentlichen Unterbesetzung kommt. Gerade in kleineren Betrieben muss diese Absprache nicht immer über eine zentrale Personalstelle erfolgen.

Arbeitszeiten in Projekten planen und erfassen

Wenn Firmen an projektbasierten Aufträgen arbeiten, ist die zeitliche Planung und Aufzeichnung einzelner Arbeitsschritte besonders wichtig. Diese dient sowohl der logistischen als auch finanziellen Organisation, deshalb bieten einige Programme ausgeklügelte Systeme, die alle Informationen zum Projektstand, Kostenpunkten, Mitarbeitern und Arbeitszeiten zusammenfassen. Teilweise können verschiedene Zusammenhänge graphisch ausgewertet werden, was bei der Planung künftiger Arbeitszeitverteilungen von großer Hilfe sein kann.

Arbeitszeiterfassung Projekt

Diese Tools eigenen sich nicht nur für größere Betriebe und Teams, sie können auch Selbständigen bei der täglichen Arbeit unter die Arme greifen. Wer selbstständig und gleichzeitig an mehreren Aufträgen arbeitet, ist auf eine genaue Arbeitszeiterfassung angewiesen. Ohne die passende Dokumentation geht der Aufwand für kleinere Arbeiten leicht unter und wird in der Planung und Abrechnung schnell unterschlagen.

Erfassen der Arbeitszeit am PC

Einige Tools dienen unterstützend der Zeiterfassung am PC. Diese Programme gehen nach unterschiedlichen Modellen vor und werden vielseitigen Ansprüchen gerecht.

In einigen Fällen wird die Arbeitszeit am Rechner mitsamt Mausbewegungen und Tastatureingaben protokolliert. Diese Tools laufen im Hintergrund und erlauben Arbeitgebern einen Einblick in die tatsächliche Arbeitszeit. Doch auch Privatanwender können die kleinen Programme zur Überprüfung ihrer Effektivität nutzen und diese sogar in Diagrammen auswerten.

Viele Anwendungen bringen kleine Gimmicks mit, wie das Berechnen von persönlichen Bestzeiten oder Erinnerungen, dass man endlich Feierabend machen soll.

Arbeitszeiterfassung PC