Dienstplan

In der Kategorie Dienstplan stellen wir rund 40 Freeware- und Shareware-Programme zum kostenlosen Download bereit. Diese planen nicht nur die Anwesenheit und die Schichtpläne der einzelnen Mitarbeiter, sondern erfassen auch alle Abwesenheits- und Urlaubszeiten.

Dienstplan auf Excel-Basis erstellen

Das Freeware-Programm Dienstplan erstellen ermöglicht die Planung der Arbeitszeiten beliebig vieler Mitarbeiter auf Excel-Basis. Der clevere Dienstplan-Editor nimmt die Arbeitszeiten ebenso entgegen wie die jeweiligen Aufgaben der einzelnen Angestellten. Nach Möglichkeit werden dabei alle Beteiligten gleichmäßig belastet und Aufgaben und Dienste gerecht verteilt. Natürlich kann der Anwender berücksichtigen, wer für welche Aufgabe besonders gut geeignet ist und zu welchen Terminen er auch wirklich verfügbar ist.

Dienstplan

Helfer zur Verteilung von Diensten auf mehrere Köpfe

Nach Belieben werden der Planungszeitraum und die Wochentage für die einzelnen Arbeiten festgelegt, bevor es sich im nächsten Schritt um die individuelle Eignung und die Verfügbarkeit dreht. Eine übersichtliche Aufstellung zeigt die Anzahl der Einsätze der beteiligten Personen. Das kleine Freeware-Programm eignet sich optimal für die im Regelfall unbezahlten Dienste von Sportvereinen oder anderen gemeinnützigen Vereinen. Es handelt sich um einen wertvollen Helfer zur Verteilung der Dienste auf mehrere Köpfe.

Dienstplan mit vorgeschriebenen Ruhezeiten

Das Shareware-Programm Excel-Dienstplan kümmert sich um die Planung von Schichten sowie um die Arbeitszeiterfassung und -auswertung. Mehrere verschiedene Ausführungen stehen bereit, die sich durch die Anzahl der erfassbaren Mitarbeiter unterscheiden. Die Software zum Erfassen der Arbeitszeit leistet unter anderem in Branchen wie der Alten- oder Krankenpflege und in Betrieben mit Schichtsystemen hilfreiche Dienste. Der Anwender füllt zunächst die Stammdaten aus, also beispielsweise den Betrieb, die Abteilung, die Arbeitszeiten und die Pausenregelungen. Der Dienstplan berücksichtigt die vorgeschriebenen Ruhezeiten der Angestellten und auch die Pausen zwischen geteilten Diensten. Die zu leistenden und tatsächlich gearbeiteten Stunden werden akribisch erfasst, so dass man jederzeit einen guten Überblick zu Überstunden und Fehlzeiten von Mitarbeitern hat. Aus dem Dienstplan ist auch ersichtlich, wer zu welchem Zeitpunkten Nachtschichten in welchen Bereichen absolviert hat.

Dienstplan Excel-Dienstplan

Schnelle Erstellung und Bearbeitung von Dienstplänen

SF Dienstplan ist ein weiteres Shareware-Programm speziell für die Erstellung und Bearbeitung von Dienstplänen. Schichtdienste und Urlaubstage werden übersichtlich verwaltet und präsentiert, so dass Arbeitgeber eine ausgezeichnete Übersicht über die Personalplanung im Unternehmen haben. Die Shareware bietet noch einige nützliche Extras wie einen Kalender und einen Terminplaner. Der Planer weist auch gleich selbstständig darauf hin, wenn zu bestimmten Zeitpunkten zu wenig Personal vorhanden ist. Jeder Mitarbeiter verfügt über ein eigenes Zeitkonto, über das jederzeit Soll- und Ist-Arbeitszeiten abgerufen werden können. Diverse interessante Statistikfunktionen zum Schichtbetrieb und der Urlaubsplanung der Mitarbeiter sind enthalten. Auf Wunsch lassen sich die Dienstpläne in gängigen Bildformaten abspeichern oder als CSV-Dateien in eine Tabellenkalkulation importieren. Gerade für die Personalplanung in kleinen bis mittleren Unternehmen ist die Shareware recht gut geeignet.

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