Wer einen Anwesenheitsliste Download oder einen Abwesenheitsliste Download sucht, greift auf die kostenlosen Vorlagen für Excel, OpenOffice und im PDF-Format zurück.
Die Anwesenheitsliste als Excel-Vorlage eignet sich ausgezeichnet für Versammlungen aller Art, beispielsweise einer Hauptversammlung im Sportverein oder einem Meeting in der Firma. Auf diese Weise kann man die Teilnahme der Anwesenden schriftlich festhalten und auch später noch belegen. Die Anwesenheitsliste für Excel ab Version 2007 gibt es auch in zusätzlichen Fassungen im PDF-Format und für OpenOffice.
Bei der Teilnehmerzahl bleibt die Excel Anwesenheitsliste flexibel: Es stehen jeweils vier unterschiedliche Tabellenblätter für 20, 40, 60 oder 80 Teilnehmer zur Verfügung. Also einfach diejenige Liste verwenden, die dem Umfang des jeweiligen Treffens am nächsten kommt. Makros sind in der Abwesenheitsliste für Excel nicht enthalten.
Vom gleichen Autor stammt eine weitere Office-Vorlage mit dem Titel "Abwesenheitsliste – Anwesenheitsliste". Hier kann der Anwender die Abwesenheit von bis zu 18 Personen festhalten, damit auch zu einem späteren Zeitpunkt noch zuverlässig belegt werden kann, wann welcher Kollege bzw,. Kollegin anwesend oder abwesend war. Der Abwesenheitsliste Download eignet sich bestens für den Einsatz in Unternehmen, damit z.B. alle Mitarbeiter in der Vorlage das Verlassen der Abteilung dokumentieren. So weiß der Chef immer, wohin welcher Mitarbeiter geht, ob er in einer Besprechung oder außer Haus ist und wie viele Mitarbeiter noch im Innendienst sind..
In der Abwesenheitsliste kann man auch vermerken, wenn sich ein Mitarbeiter krank meldet oder Urlaub hat. Bei einem gemeinsamen Zugriff auf die Excel Abwesenheitsliste wissen alle Mitarbeiter, wo der Kollege ist. Als Alternative zu einem gemeinsamen Zugriff kann die Liste natürlich auch im A4-Hochformat ausgedruckt und für alle sichtbar zum manuellen Eintragen aufgehängt werden.
Die Abwesenheitsliste für Excel ist offen für Veränderungen. Sie kann ganz nach Belieben beschriftet und angepasst werden, um mit Hilfe der Liste schnell und einfach einen Überblick über die An- und Abwesenheiten zu erhalten. Auch hier sind keinerlei lästige Makros enthalten. Der Abwesenheitsliste Download steht in drei unterschiedlichen Varianten bereit: Als XLSX-Datei für Excel ab Version 2007, im PDF-Format und im ODS-Format, welches die Nutzer von OpenOffice anspricht.
Pro
Contra
Fazit von Rainer W. zu Anwesenheitsliste & Abwesenheitsliste
Der Anwesenheitsliste Download und der Abwesenheitsliste Download eignen sich für Excel und OpenOffice. Mit den ebenso schlichten wie effektiven Bürovorlagen lässt sich die An- und Abwesenheit von Mitarbeitern zuverlässig dokumentieren. Weitere Mustervorlagen und Formblätter zum kostenlosen Download bietet unser gut sortierter Software-Katalog.
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