Arbeitszeit Version 1.3

Arbeitszeiterfassung für Excel Arbeitszeiterfassung für Excel

Die Arbeitszeiterfassung für Excel bringt ein simples, aber sehr sauber ausgeführtes Formular für Stundenerfassung und Lohnberechnung ins Büro. Tägliche Arbeitsstunden werden erfasst, Pausen automatisch abgezogen und der resultierende Lohn pro Tag und Monat daraus berechnet. Ergebnisse gibts tabellarisch sowie als Diagramm, und eine Druckfunktion mit einer Auswahl für einzelne Monate ist ebenfalls an Bord.

Arbeitszeiterfassung für Excel Download und erster Start

Der Download der Stundenabrechnung beinhaltet keine gesonderte Installation, sondern bringt eine herkömmliche XLS-Datei auf den PC. Beim ersten Aufrufen der Excelvorlage sind beim Einsatz aktueller Versionen des Tabellenkalkulationsprogramms ein paar zusätzliche Klicks notwendig: Da Internetlinks enthalten sind, erfordert die Ausführung das Aktivieren dieser Inhalte per Klick in der gelben Leiste am oberen Bildschirmrand. Erst anschließend lassen sich die Makro-Inhalte aktivieren, die für die Ausführung der Excel Stundenabrechnung notwendig sind. Dann kann es aber sofort losgehen, bei der nächsten Ausführung der Excel Zeiterfassung sind diese Klicks nicht mehr nötig.

Stundenabrechnung mit Excel

Sind die von Microsoft auferlegten Sicherheitsklicks erstmal erledigt, gibt man im Arbeitszeiterfassung für Excel Download am besten als erstes die Stammdaten des jeweiligen Mitarbeiters ein. Die bestehen aus Abrechnungsjahr, Name und Anschrift sowie dem Stundenlohn, der als Basis für die Lohnberechnung herangezogen wird. Ein zusätzlicher Schalter soll auf Wunsch die Ausgabe des Stundenlohns auf den Lohnzetteln aktivieren, allerdings konnten wir hier im Kurztest keine Funktion feststellen.

Arbeitszeiterfassung für Excel

Weiter unten stehen Schaltflächen für die Eingabe der geleisteten Arbeitsstunden nach Monaten bereit. Beim Klick darauf öffnet sich jeweils ein neues Formular, wo Datum, Arbeitsbeginn und -ende inklusive Pausen in Minuten einzugeben sind. Daraus errechnet die Excel Stundenabrechnung automatisch die dezimale Arbeitszeit und summiert den Verdienst auf Basis des eingegeben Stundenlohns auf. Prima: Die gesamte Arbeitszeit des laufenden Monats sowie der monatliche Verdienst werden permanent am oberen Tabellenrand angezeigt. Über eine Schaltfläche gelangen Anwender zurück zum Hauptmenü.

Arbeitszeiterfassung für Excel Monatsabrechnungen

Übersicht über die Gesamtarbeitszeit

In der Arbeitszeitstatistik steht eine saubere tabellarische Auflistung der monatlich geleisteten Stunden sowie des Verdienstes bereit. Schade: Der Jahresverdienst wird nicht angezeigt, den muss man selbst ausrechnen. Dafür gibt es unter der Tabellenansicht zusätzlich ein Balkendiagramm, das monatliches Arbeitspensum nebst Verdienst grafisch visualisiert.

Arbeitszeiterfassung für Excel Statistik

Monatsabrechnungen drucken für Arbeitszeit und Lohn

Über den zugehörigen Button gibt die Arbeitszeiterfassung für Excel Abrechnungen für jeden einzelnen Monat aus. Welcher Monat gedruckt wird, wählen Anwender im zugehörigen Dialog und erstellen bei Bedarf auch gleich mehrere Kopien für Arbeitnehmer und -geber. In der kostenlosen Version ist auf jedem Ausdruck ein Hinweis auf die Webseite des Herstellers enthalten.

Einschränkungen von Arbeitszeiterfassung für Excel

Die Freeware versieht Ausdrucke mit einem Hersteller-Hinweis.

Bewertung der Redaktion

Arbeitszeiterfassung für Excel Download Bewertung der Redaktion

Pro

  • Abrechnung inklusive Stammdatenerfassung
  • Erstellung von Monatsabrechnungen
  • Ein-Klick-Statistik

Contra

Oliver W.

Fazit von Oliver W. zu Arbeitszeiterfassung für Excel

Der kostenlose Arbeitszeiterfassung für Excel Download ist weitestgehend sauber programmiert und punktet mit einer echten Benutzerführung, soweit das in Excel eben möglich ist. Dadurch und durch eine prima Druckfunktion für einzelne Monate hebt sich die Stundenerfassung von anderen kostenlosen Downloads für die Erfassung der Arbeitszeit aus der Freeware-Übersicht positiv ab. Kleine Minuspunkte, wie das Fehlen des Jahresverdienstes und der Werbehinweis auf ausgedruckten Abrechnungen lassen sich da getrost vernachlässigen.

Screenshots von Arbeitszeiterfassung für Excel

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Leserbewertung & Eigenschaften

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Hersteller:
Lizenzart:
Freeware
System:
Win 7, XP, Server 2003, NT, Vista, Server 2008, 98, ME, 2000, Win 8, Windows 10
Dateigröße:
409.23 KB
Sprache:
Deutsch
Version:
1.3
Update:
16.11.2016