Warenwirtschaft Version 1.0

Auftragserfassung Auftragserfassung

Der Auftragserfassung Download bietet weit mehr, als der Name verspricht. Vielmehr kommt ein fast vollständiges Warenwirtschaftssystem auf den PC, inklusive Artikelverwaltung samt Barcodes sowie zugehöriger Druck- und Scanfunktion, einer Kundenverwaltung und Erstellung von Lieferscheinen sowie Rechnungen. Nebenbei lässt sich die Anwendung gut in eine bestehendes Unternehens-Netzwerk integrieren.

Auftragserfassung Download für mehrere Benutzer einrichten

Das Warenwirtschaftssystem aus dem Hause CAD KAS ist zwar eine günstige Lösung, punktet aber nicht nur mit zahlreichen professionellen Funktionen, sondern auch guten Integrationsmöglichkeiten. Die Installation lässt sich per Kommandozeilenskript auch stillschweigend via Netzwerk durchführen. Um sich auch optisch in eine bereits bestehende Programmstruktur einzufügen, stehen zudem eine ganze Reihe verschiedener Designs zur Verfügung. Der wohl wichtigste Punkt dürfte aber die Adminfunktionen zum Festlegen der Berechtigungen einzelner Benutzer sein. Kleines Manko hierbei ist die fehlende Möglichkeit zur Justierung von Design und Berechtigungen per Skript. Folgende Berechtigungen können über das Adminmenü vergeben werden:

  • Löschen von Produkten
  • Hinzufügen von Produkten
  • Bearbeiten von Produkten
  • Datenimport
  • Datenexport
  • Anlegen von Backups
  • Einspielen von Backups
  • Zurücksetzen der Lagerbestände
  • Einbuchen von Artikeln
  • Abbuchen von Artikeln
  • Sortieren von Produkten
  • Anzeige der Einkaufspreise
  • Einzelnes Ausblenden der Menüs Datei, Einstellungen, Barcodes, Funktionen, Kunden, Sprache, Suchen, Weitersuchen, Hilfe

Auftragserfassung Download

Warenwirtschaftssystem Download für mittlere Betriebe

Die CAD-KAS Auftragserfassung ist übersichtlich strukturiert und bietet Zugriff auf die meisten Funktionen, ohne allzu tief in verschachtelte Menüs abtauchen zu müssen. Die Hauptoberfläche führt Anwender direkt in die Artikelverwaltung. Hier werden alle Artikel übersichtlich aufgelistet und lassen sich bei Bedarf nach den einzelnen verfügbaren Spalten sortieren. Über Schaltflächen steht der Direktzugriff auf verschiedene Artikelfunktionen sowie die Kundenverwaltung und das Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen bereit.

Auftragserfassung Download Artikelverwaltung

Lagerverwaltung: Artikel buchen und mit Barcodes versehen

Der Bereich Artikelverwaltung ist wohl mit der umfangreichste im Programm. Für das Erfassen von Artikeln stehen zahlreiche Angaben zur Verfügung. Neben der Artikelbezeichnung und -nummer wird auf Wunsch automatisch ein Barcode nach EAN8 oder EAN13 erzeugt. Hinzu kommen Chargennummer, Hersteller, Gewicht, Haltbarkeit, Lagerplatz und auf Wunsch ein Artikelbild sowie eine Farbzuordnung zur Verbesserung der Übersichtlichkeit. Für Lieferanten steht eine eigene Verwaltung bereit, aus der der Kreditor einfach per Klick gewählt wird. Hinzu kommen pro Artikel Detailangaben zu Bestellung, EK und VK. Neue Artikel werden entweder manuell eingegeben, per CSV importiert, oder per Barcode Scan erfasst. Artikelnummern werden auf Wunsch beim Erstellen, Duplizieren oder Importieren eines Artikels automatisch vergeben. Ist ein Artikel einmal angelegt, lassen sich Lieferungen ebenfalls per Scan einbuchen.

Auftragserfassung Download Artikelverwaltung

In der Lagerübersicht lassen sich Artikel nach jeder der 40 verfügbaren Spalten sortieren. Zudem steht über das Menü eine Suchfunktion breit, die wahlweise eine oder alle Spalten durchsucht. Einzelne Artikel oder der gesamte Lagerbestand können in den Formaten HTML oder CSV, exportiert werden, auf Wunsch auch automatisiert sowie mit konfigurierbarem Spaltenlayout. Für das Auszeichnen von Artikeln mit Etiketten steht eine umfangreiche Funktion zum Barcode drucken inklusive Druckvorschau bereit. Hier stehen zahlreiche Detailoptionen zur Etikettengröße bereit. Zudem wird hier die Schriftart für verschiedene Bereiche der Etiketten justiert und folgende Daten beim Etikettendruck eingebunden:

  • Artikelbezeichnung
  • Artikelnummer
  • Hersteller
  • Gebuchte Menge
  • Preis (EK oder VK)
  • Lieferanten Artikelnummer
  • Lagerplatz
  • Aktuelles Datum
  • Verpackungshinweis
  • Freitext
  • Bis zu 5 freie Spalten mit Bezeichnung
  • Hintergrundbild
  • Bild Verfügbare Barcodeformate für den Druck: EAN8, EAN13, Codabar, Code39, Code93, Code128, AbcCodabar, 2/5 Coop, 2/5 Datalogic, 2/5 Interleaved (ITF), 2/5 Matrix, 2/5 Industrial, 2/5 IATA, 2/5 INVERT, ITF, ISBN, ISSN, ISMN, UPC-A, UPC-E0, UPC-E1, UPC-Shipping, SCC-14, JAN8, JAN13, MSI/Plessey, PostNet, Planet, Royal Mail Barcode, 4 State Barcode, Dutch 4-State Postal, SwissPortal, Singapore Post 4-State Mail Code, PostBar, OPC, UCC/EAN 128, Code 11, PZN

Lieferscheine und Rechnungen erstellen

Lieferscheine und Rechnungen lassen sich mit dem Auftragserfassung Download relativ einfach mit ein paar Mausklicks zusammenstellen. Lieferscheine werden über die Schaltfläche Lieferscheine drucken erfasst und die Artikel auf Wunsch einfach mit dem Barcodescanner eingefügt. Als erstes empfiehlt es sich jedoch, über den Button Rechnungen drucken die eigenen Firmendaten einzugeben. Hierbei lässt sich auch eine Bilddatei für den Briefkopf einbinden, zudem können die Einstellungen für den Rechnungsdruck sowie die verwendeten Schriftarten für verschiedene Bereiche vorkonfiguriert werden. Der Rechnungsempfänger wird einfach über die integrierte Kundenverwaltung eingefügt. Hier können zu jedem Kunden zahlreiche Detaildaten eingegeben werden, auf Wunsch importiert oder exportiert man Kunden per CSV. Praktisch: Nebenbei stehen hier eine Sortierfunktion, ein Kundenzähler für den besseren Überblick und der Druck einer Kundenliste zur Verfügung. Auf Wunsch lässt sich zur Rechnungsadresse übrigens eine abweichende Lieferanschrift für jede Rechnung einpflegen. Die Rechnungsnummer vergibt das Programm automatisch, Rechnungspositionen werden entweder per Scan, per Klick über die Artikelverwaltung zusammengestellt, oder auch per Hand eingegeben. Auf diese Weise manuell angelegte Posten lassen sich dann auch per Klick in den Artikelbestand übernehmen. Simpel gelöst: Ob man in die Rechnung übernommene Artikel aus dem Lagerbestand ausbucht, steht Anwender frei - auf diese Weise erstellt man ganz einfach eine Proforma Rechnung. Nach dem optionalen Einfügen eines individuellen Rechnungstexts kann man nun die fertige Rechnung drucken oder als PDF speichern.

Auftragserfassung Download Rechnungen und Lieferscheine

Fast komplettes Warenwirtschaftssystem für kleines Geld Der CAD-KAS Auftragserfassung Download bringt gerade angesichts des kleinen Kaufpreises ein umfassendes Programmpaket für die Verwaltung des Lagerbestands samt umfassendem Etikettendruck, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen in die Firma. Die integrierte Lieferanten- und Kundendatenbank ersparen lästiges mehrfaches Eintipppen gleicher Adressdaten. Kleine Schwächen lassen sich allerdings attestieren in Sachen Modernität, Bedienung und Umfang der Lagerverwaltung. Programme mit größerem Funktionsumfang in Sachen Lagerhaltung finden Sie hier bei den kostenlosen Warenwirtschaft Downloads.

Einschränkungen von Auftragserfassung

Speichern, Import- und Exportfunktionen sind deaktiviert.

Pro

  • Großer Funktionsumfang für kleines Geld
  • Erfassen & Buchen von Artikel per Scanner
  • Umfassender Etikettendruck
  • Verwaltet Kunden und Lieferanten
  • Erstellt Lieferscheine und Rechnungen

Contra

  • Kleinere Schwächen in der Handhabung

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Hersteller:
Lizenzart:
Demo-Version
System:
Win 7, XP, Vista, Win 8, Windows 10
Dateigröße:
3.76 MB
Sprache:
Deutsch
Version:
1.0
Update:
21.02.2015