Dokumente verwalten Version 6.3.250.2

Contract Manager DiTu Contract Manager DiTu

Der Contract Manager DiTu Download trug vormals den Namen Vertragsverwaltung Professional und kümmert sich um das Organisieren schriftlicher Verträge und zugehöriger Dokumente. Das Programm enthält beispielsweise Mustervorlagen zum Kündigen der Kontrakte sowie eine Schnittstelle zu E-Mail-Programmen.

Contract Manager DiTu Download

Arbeitserleichterung nach dem Contract Manager DiTu Download

Contract Manager DiTu listet zudem Informationen zu Laufzeiten und Kontaktdaten übersichtlich auf. Mit Hilfe der frei editierbaren Vorlagen erstellt der Verwalter mit wenigen Mausklicks Schriftstücke für die unterschiedlichsten Zwecke zum Versand per Post oder E-Mail. Erleichtert wird das Zusammenstellen der Schreiben durch eine Datenbank, in der sich die Postleitzahlen Deutschlands, Österreichs und der Schweiz finden. Fertige Briefe und Emails sichert Contract Manager DiTu in Form von Word-Dateien, als JPG-Bilder oder PDF-Datei in einer internen Datenbank. Diese Datei speichert man bei Bedarf auf mobilen Datenträgern wie USB-Sticks.

Contract Manager DiTu Download Professional Edition

Drei Software-Versionen zum Download

Die Software ist mittlerweile neben der Standard-Version in einer Professional Edition und in einer Network Edition verfügbar. Jede Version lässt sich 60 Tage kostenfrei testen. Dabei bietet die Professional Edition folgende Features:

  • Multi-User Benutzung durch die eingebaute Benutzer-Verwaltung
  • Automatische Verlängerung der Verträge
  • Internationale Anwendung - Deutsche und Englische Version verfügbar
  • Kündigung eines Vertrags per Maus-Klick
  • Kündigungsschreiben (MS Word), Brief (MS Word), E-Mail (Mail Client) aus dem Programm heraus erstellen und anpassen, anhand vordefinierten Word-Vorlagen
  • Mail-Erinnerungs-Funktion für die fälligen Verträge und Übersicht der fälligen Verträgen in einem Programm-Fenster
  • Exportieren nach Excel aus allen Programm-Formularen heraus
  • Dokumentenverwaltung - Ablegen der verschiedenen Dateien wie z.B. .DOC (Word), .JPG (Bild), .PDF (Acrobat Reader) und alle andere Dateitypen in der * Programm-internen Datenbank - kein Bedarf für die Suche über die Ordner und Datenträger
  • Ortsverzeichnisse (PLZ-Ort-Land) für Deutschland, Österreich und die Schweiz
  • Aufteilung der Daten in Stammdaten und Transaktionsdaten
  • Eingebaute Sicherung der Programm-Datenbank auf einem externen Datenträger (USB-Stick, externe Festplatte) oder im Netz
  • Anzeige der Benutzer und Uhrzeiten bei Neuanlage bzw. letzte Änderung
  • Ausführliche Hilfe mit Screenshots
  • Möglichkeit für Programm-Protokollierung in einer Text-Datei für Support-Zwecke

Die Network-Version des Contract Manager DiTu Download wird zudem ergänzt durch folgende Features:

  • Importieren der CSV-Dateien
  • Mandantenfähigkeit
  • Stammdaten-Kopieren zwischen den Mandanten
  • Multiuserfähige Firebird Datenbank
  • Geburtstags-Erinnerung Pop-Up Funktion
  • Mail-Versand aus dem Server (Datenbank) heraus
  • Definieren der Pflichtfelder in der Anwendung
  • Mehrere Organisationsebenen möglich
  • Speichern der Kündigungsdaten in dem Microsoft Outlook-Kalender
  • Verwaltung von Mobilfunk-Verträgen
  • Verwaltung der Verträge nach Abteilungen
  • Lese- und/oder System-Administrations-Zugriff für bestimte Benutzer
  • Ereignis-Protokollierungstool

Beide Versionen ergänzen unsere Downloaddatenbank zum Verwalten von Dokumenten.

Pro

  • Integrierter Backup-Assistent
  • Datenbank portabel einsetzbar
  • Einfach Suche nach Dokumenten
  • Passwortgeschützter Zugang

Contra

  • Optisch wenig überzeugend
Jan W.

Fazit von Jan W. zu Contract Manager DiTu

Zum Verwalten von Vertragsaufgaben eignet sich der Contract Manager DiTu Download in jedem Fall. Welche Version für die eigenen Bedürfnisse notwendig ist, kann man mit den Testversionen ausprobieren.

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Hersteller:
Lizenzart:
Shareware
System:
Win 7, XP, Server 2003, Vista, Server 2008, 2000, Win 8, Windows 10
Dateigröße:
17.09 MB
Sprache:
Deutsch
Version:
6.3.250.2
Update:
29.11.2016