Dokumente verwalten Version 14.08

ecoDMS ecoDMS

Der ecoDMS Download sorgt als modernes und flexibles Dokument Management System für optimale Arbeitsabläufe im papierlosen Büro. Die Shareware kümmert sich beispielsweise um die revisionskonforme Archivierung von mehr als 180 Dateiformaten, bis hin zum einfachen Wiederfinden aller Dokumente.

ecoDMS Download mit vielen nützlichen Werkzeugen

ecoDMS deckt mit seiner Server-Client-Struktur nahezu alle denkbaren Aspekte der Dokumentenverwaltung ab. Von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente bis hin zum einfach zu bedienenden Archivierungssystem hat das DMS eine Vielzahl nützlicher Werkzeuge an Bord. Mit Hilfe von Trennblättern scannt ecoDMS bei Bedarf ganze Dokumentenstapel ein. Trennblätter signalisieren dem System den Beginn neuer Dokumente direkt beim Scan. Zur besseren Übersicht werden Dokumente automatisch in einzelne Dateien aufgeteilt. Der in ecoDMS integrierte virtuelle Druckertreiber erlaubt das Ablegen und anschließende Verwalten aller digitalen Dokumente in ecoDMS.

ecoDMS Download

Auf diese Weise lassen sich beliebige druckfähige Programme wie Outlook, Excel, Word, OpenOffice oder Thunderbird nutzen und Dokumente bequem als PDFs archivieren. Zu jedem Dokument in ecoDMS kann der Nutzer in wenigen Schritten eigene Formularfelder anlegen und mit Informationen anreichern. Diese Eingaben können direkt aus dem aktiven Programm vorgenommen werden. Dateien, die sich bereits in digitaler Form auf dem Filesystem befinden, können ebenso über das Drag & Drop Verfahren blitzschnell ins Archiv geschoben und klassifiziert werden. Der integrierte Vorlagen Designer ermöglicht die automatische Klassifizierung und Archivierung von Dokumenten.

Einschränkungen von ecoDMS

Die Testversion ist gewerblich 30 Tage nutzbar. Bei Privatgebrauch und maximal drei Nutzern kann die Software als Freeware genutzt werden.

Pro

  • Vielseitiges Dokument Management System
  • Privatnutzung kostenlos möglich
  • Integrierter Vorlagen Designer

Contra

Rainer W.

Fazit von Rainer W. zu ecoDMS

ecoDMS bietet zahlreiche Tools zum einfachen Verwalten digitaler Dokumente. Praktisch: Wer die Software mit maximal drei Benutzern nur im privaten Bereich einsetzt, kann die Shareware ohne Lizenzschlüssel zeitlich unbegrenzt nutzen.

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Leserbewertung & Eigenschaften

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Ihre Bewertung

Hersteller:
Lizenzart:
Shareware
System:
Win 7, Server 2008, Win 8, Windows 10
Sprache:
Deutsch
Version:
14.08
Update:
18.05.2016