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Eisenhower Matrix Vorlage Eisenhower Matrix Vorlage

Beim Eisenhower Prinzip handelt es sich um eine clevere Technik aus dem Zeitmanagement. Mit Hilfe der Eisenhower Matrix Vorlage lassen sich anstehende Aufgaben auf übersichtliche Weise in vier Kategorien einteilen, was die Priorisierung und Unterscheidung der Aufgaben erheblich erleichtert.

Mit der Eisenhower Matrix Vorlage Prioritäten setzen nach dem Eisenhower Prinzip

Wenn der Büroarbeiter mal wieder von einer Fülle von Arbeiten, Themen, E-Mails und Anrufen überhäuft wird, die es abzuarbeiten gilt, bietet sich der Einsatz der Eisenhower Methode an, um Wichtiges und Dringendes von eher Unwichtigem zu unterscheiden. Da es bekanntlich gar nicht so einfach ist, wesentliche ToDos von den Unwesentlichen zu trennen, sollten User zur Eisenhower Matrix Vorlage greifen.

Eisenhower Matrix Vorlage
Die Eisenhower Matrix Vorlage hilft effizient bei der täglichen Aufgabenerledigung. (Bild: T. Mutter)

Die Eisenhower Methode verhindert, dass man aufgrund der Aufgabenvielfalt erst einmal mit den einfachen ToDos beginnt oder mit den Aufgaben, die bevorzugt absolviert werden. Stattdessen sollte die Reihenfolge ausschließlich von der Priorität abhängen, also ob diese wirklich wichtig und dringend oder aufschiebbar sind. Die Vorlage Eisenhower Matrix gibt einen ausgezeichneten Überblick über die zu erledigenden Aufgaben und deren Prioritäten.

Laut dem Eisenhower Prinzip werden alle ToDos in folgende vier Kategorien eingeordnet:

  • A: wichtig und dringend (Sofort selbst erledigen)
  • B: wichtig, aber nicht dringend (Terminieren und selbst erledigen)
  • C: nicht wichtig, aber dringend (An kompetente Mitarbeiter delegieren)
  • D: nicht wichtig und auch nicht dringend (Für den Papierkorb)

Eisenhower Matrix Vorlage Kategorien
Einteilung aller Aufgaben in vier Kategorien nach dem Eisenhower Prinzip (Bild: T. Mutter)

Die Aufgaben der Kategorien A und B sind die relevanten und somit umgehend bzw. kurzfristig zu erledigen, wohingegen die Aufgaben der Kategorien C und D an kompetente Mitarbeiter delegiert oder ganz gelöscht werden.

Ganze Terminserien im Kalender anzeigen

Im oberen Bereich der Eisenhower Matrix Excel-Vorlage sind die vier Bereiche A, B, C und D zu sehen. Die Eisenhower Matrix Vorlage enthält im unteren Abschnitt einen Jahreskalender. Das Kalenderjahr lässt sich dabei einstellen. Praktisch ist die Möglichkeit, für die Terminierung von Aufgaben des Typs B Terminserien im Kalender anzuzeigen. Der User kann bis zu fünf eigene Serien mit jeweils 50 Terminen festlegen, wobei jede Serie eine eigene Farbe im Kalender erhält.

Eisenhower Matrix Vorlage Kalender
Terminserien beispielsweise für Brückentage, Feiertage oder Meetings im Kalender anlegen (Bild: T. Mutter)

Eisenhower Matrix Vorlage auch mit OpenOffice Calc nutzbar!

Die Eisenhower Matrix Excel Vorlage steht im Format XLSX für Excel ab Version 2010 bereit. OpenOffice Calc wird von der Office-Vorlage ebenfalls unterstützt. Wer weitere Tools für das clevere Projektmanagement zum kostenlosen Download sucht, findet diese in unserem gut sortierten Software-Katalog.

Pro

  • Auch für OpenOffice geeignet
  • Kostenlose Vorlage
  • Clevere Technik aus dem Zeitmanagement
  • Guter Überblick über die Prioritäten
  • Integrierter Jahreskalender
  • Terminserien im Kalender anzeigen

Contra

Rainer W.

Fazit von Rainer W. zu Eisenhower Matrix Vorlage

Die Eisenhower Matrix Vorlage bietet eine hilfreiche Unterstützung bei der täglichen Aufgabenbewältigung. Aufgaben aus E-Mails und Telefonaten werden einfach direkt in den entsprechenden Bereich A, B, C oder D eingetragen. Am besten die Excel-Vorlage ausdrucken und eigene Aufgaben gleich während eines Meetings in die Matrix schreiben!

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Hersteller:
Lizenzart:
Freeware
System:
Win 7, XP, Vista, Windows 10
Dateigröße:
43.06 KB
Sprache:
Deutsch
Update:
28.12.2017