Arbeitszeit Version 4.0

Excel-Dienstplan Excel-Dienstplan

Tatsächlich hält der Download des Excel-Dienstplans sogar mehr, als sein Name zunächst verspricht. Zusätzlich zur Planung von Schichten kümmert sich die Excel-Arbeitsmappe auch um die Arbeitszeiterfassung und -auswertung.

Im Nu Schichtpläne erstellen mit dem Excel-Dienstplan Download

Das Office Template zum Erstellen von Dienstplänen kommt gleich in drei verschiedenen Ausführungen auf den Rechner. Wobei sich die Vorlagen insbesondere durch die Anzahl der erfassbaren Mitarbeiter unterscheiden. Ist der Excel-Dienstplan Download durchgeführt, kann es eigentlich auch sofort losgehen. In der Testversion ist das Template vollfunktionsfähig. Einzige Einschränkung ist, dass lediglich für vier Mitarbeiter Pläne erstellt werden können. In der Vollversion können zwischen 20 und 30 Mitarbeiter berücksichtigt werden – je nachdem an welcher Edition man arbeitet. Aber zum Ausprobieren oder aber für kleine Unternehmen ist die Testversion ein guter Anfang. Generell kommen Vorlagen wie diese und andere Software zum Erfassen der Arbeitszeit in Branchen wie der Alten- oder Krankenpflege, in Theatern oder aber in Betrieben mit Schichtsystemen zum Einsatz.

Excel-Dienstplan Download

Excel-Dienstplan bringt nützliche Funktionen mit

Die Vorlage ist so aufgebaut, dass zunächst hellgrün hinterlegte Felder mit Daten gefüllt werden können. Das sind die sogenannten Stammdaten. Dazu gehört das Eintragen des Betriebs, der Abteilung, Arbeitszeiten und Pausenregelungen. In die Excel-Vorlage können ebenso Anfangsdaten, also wann der erste Arbeitstag war, oder aber Anfangsbestände vermerkt werden. Ist alles korrekt eingetragen, ist der Excel-Dienstplan in der Lage, vorgeschriebene Ruhezeiten des Personals, wobei auch Pausen zwischen geteilten Diensten berücksichtigt werden, einzukalkulieren. Über das Arbeitsjahr hinweg saldiert die Shareware zudem zu leistende und tatsächlich gearbeitete Stunden, wodurch Personalverantwortliche auch hier den Überblick zu Soll und Ist behalten. Das bedeutet, der Personaler hat jederzeit Einblicke in die Zahl der Überstunden von Mitarbeitern, wie auch über Fehlzeiten. Außerdem sieht man sofort auf einen Blick, wer wie viele Nachtschichten und in welchen Bereichen, in der Altenpflege beispielsweise auf welcher Station, tätig war. Da der Excel-Dienstplan Download darüber hinaus Stammdaten der Arbeitszeiten und der Mitarbeiter aufnimmt und speichert, können diese immer wieder abgerufen werden. Das heißt auch, diese Angaben müssen nur einmal eingetragen werden. Das spart natürlich Zeit.

Excel-Dienstplan Download Stammdaten

Vorteile bei der Arbeitszeiterfassung mit der Vollversion

Wie bereits erwähnt kommt die Vollversion prinzipiell mit dem gleichen Feature-Umfang um die Ecke. Der größte Unterschied liegt tatsächlich in der Mitarbeiterzahl, die man mit der kostenpflichtigen Variante berücksichtigen kann. Für Personal aus 20 bis 30 Mitarbeitern stellt man nicht nur reguläre Dienstpläne zusammen, sondern kann auch Mitarbeiter auf verschiedene Jobs verteilen. Auf diese Weise ist der Planer in der Lage, zusätzlich Ist- und Soll-Stärken der Besatzung pro Aufgabe abzugleichen.

Einschränkungen von Excel-Dienstplan

Die Testversion ist auf vier Mitarbeiter beschränkt.

Pro

  • Drei Editionen
  • Berücksichtigt Ruhe- & Pausenzeiten
  • Verteilt Jobs auf Mitarbeiter
  • Hält Soll- & Haben-Zeiten nach

Contra

  • Testversion auf 4 Mitarbeiter beschränkt
Maria S.

Fazit von Maria S. zu Excel-Dienstplan

Wer sich ständig mit dem Erstellen von Schichtplänen und Co. herumschlagen muss, wird mit dem Tool echte Arbeitserleichterung spüren. Die Grenze von vier Mitarbeitern in der Testversion schränkt jedoch ein.

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Leserbewertung & Eigenschaften

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Hersteller:
Lizenzart:
Shareware
System:
Win 7, XP, Server 2003, NT, Vista, Server 2008, Win 8, Windows 10
Dateigröße:
11.80 MB
Sprache:
Deutsch
Version:
4.0
Update:
15.12.2015