Group@Work erlaubt die gemeinsame Nutzung von Outlook Kontakten, Verteilerlisten, Terminen und Aufgaben im Netzwerk ohne eigenen Server. Die Synchronisation läuft automatisch, der Benutzer muss sich darum nicht kümmern. Die Installation und Anwendung verläuft unkompliziert und ist einfach zu bedienen. Als Datenquelle wird eine Access Datenbank mitgeliefert, die jedoch mit jeder beliebigen Datenbank ersetzt werden kann. Mit Import und Export Funktionalitäten werden bestehende Kontakte in die Anwendung integriert.
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