Der IntelliAddress Download wandelt als Outlook-Erweiterung und Adressen aus Emails automatisch zu Outlook-Kontakten um. Dies erspart das mühselige Abtippen oder Kopieren einzelner Adressdaten aus der Mail.
IntelliAddress Download für Outlook-Anwender
Die Felder im Kontaktformular werden mit Name, Vorname, Telefon, Email, Straße, Postleitzahl, Ort, Handynummer, Faxnummer, Firma, Position und Webseite ausgefüllt. IntelliAddress durchstöbert auch größere Mail-Bestände. Dies ermöglicht es, Kontakt-Duplikate zu finden, zu löschen und doppelte Kontakte zusammenzuführen. Änderungsvorschläge werden dabei vor dem Speichern angezeigt. Die Kontakte lassen sich vor dem Abspeichern bearbeiten. Die neu erzeugten Kontakte speichert die Shareware in einem separaten Outlook-Ordner, so dass man selbst entscheiden kann, welche Outlook-Kontakt behalten möchte und welche verworfen werden sollen.
IntelliAddress durchsucht auf Wunsch auch Dokumente aus Word, Excel und PDFs sowie Webseiten. Im Download-Bereich findet sich IntelliAddress in einer Standard- sowie einer Professional-Version. Letztere durchforstet unter anderem auch Office-Dokumente nach Kontaktdaten. Wer mit weniger Funktionen auskommen kann, sollte einen Blick auf die Gratis-Version IntelliAddress Free werfen, die wir ebenfalls zum Download anbieten.
Einschränkungen von IntelliAddress
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