Inventarliste
Wer eine Inventarliste als Excel-Vorlage sucht, nutzt den Inventarliste Download. Die kostenlose Excel Vorlage erfasst alle größeren Beschaffungen im privaten und im beruflichen Bereich. Auf diese Weise hat der Anwender jederzeit einen guten Überblick, was wann und wo gekauft wurde, wie teuer die Anschaffung war und wie lange die Garantie- bzw. Gewährleistungszeit noch andauert.
In der Excel Inventarliste kann der User zudem Wartungs- oder Reinigungstermine aller Art eingeben. Die abgelaufenen Termine werden in der Inventarliste rot markiert, damit auf einen Blick ersichtlich ist, bei welchen Artikeln akuter Handlungsbedarf besteht. Auch über die Kosten und den Wert des Inventars wird mit der Inventarliste akribisch Buch geführt: Die Kosten aller aufgenommenen Artikel werden summiert in der Tabelle angezeigt. Außerdem kann ein Schätzwert für ältere Artikel angegeben werden, um den aktuellen Wert des Inventars zu ermitteln.
Der User hat freie Hand bei der Anpassung der Excel Inventarliste. Beispielsweise können die Rubriken für die Spalte Standort/Bereich in den Stammdaten angelegt werden und sind über Pull-Down-Menüs auswählbar. Hier sind bis zu 40 Kategorien möglich. Die Excel-Vorlage Inventarliste ist vollkommen offen und besitzt weder einen Blattschutz noch Makros. Daher kann sie schnell und einfach an die eigenen Anforderungen angepasst werden.
Wer alle größeren Artikel einträgt und eine gut geführte Inventarliste zur Hand hat, kann beispielsweise problemlos beurteilen, wie alt Feuerlöscher, Erste-Hilfe-Kasten oder Rauchmelder im Büro sind. Die Liste verrät das Kaufdatum, so dass man selbst gut entscheiden kann, bei welchen Artikeln ein Austausch angesagt ist. Der Nutzer erspart sich mit der Inventarliste Vorlage das mühevolle und lästige Stöbern in alten Rechnungen.
Laut Hersteller eignet sich die Inventarliste für MS Excel ab Version 2010. Die Inventarliste kommt jedoch auch problemlos mit OpenOffice Calc zurecht. Wer weitere Mustervorlagen und Formblätter zum kostenlosen Download sucht, findet diese in unserem gut sortierten Software-Katalog.
Pro
Contra
Fazit von Rainer W. zu Inventarliste
Nie mehr in alten Rechnungen suchen: Der Inventarliste Download als kostenlose Excel Vorlage nimmt alle wichtigen Anschaffungen im privaten oder im beruflichen Bereich auf und gibt einen ausgezeichneten Überblick, was wann, wo und zu welchem Preis gekauft wurde.
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