Dokumente verwalten Version 2013.R50

LBAkte LBAkte

Mit dem LBAkte Download lassen sich berufliche und private Unterlagen in digitaler Form verwalten und organisieren. Die Freeware stellt sich als kostenloses virtuelles Archiv zur Verwaltung von elektronischen Akten und Dokumenten zur Verfügung.

LBAkte Download: Gratis-Archiv für elektronische Akten und Dokumente

LBAkte ordnet die digitalen Schriftstücke in einer recht übersichtlichen hierarchischen Struktur. Diese lehnt sich an die Organisationsform realer Aktenordner an. So bietet die Freeware vier Ebenen, welche Ordner und ihre Register simulieren. Auf diese Weise sorgt der Organisations-Helfer für Übersicht auch bei komplexeren Vorgängen wie beispielsweise umfangreicher Korrespondenz. In den Datensätzen des elektronischen Aktenschranks finden sowohl Text- als auch Grafik- oder PDF-Dateien ihren Platz.

LBAkte Download

Vier Ebenen: Akten, Register, Vorgänge und Belege

Auf der obersten Ebene verwaltet LBAkte die Akten, die den realen Aktenordnern entsprechen. Die Register in der zweiten Ebene stellen die einzelnen Kapitel oder Themen innerhalb der Akte dar. Die dritte Ebene kümmert sich um die vorgangsbezogenen Unterkapitel innerhalb eines Registers. Ein solcher Vorgang kann beispielsweise aus einem einzelnen Auftrag oder einer Rechnung bestehen oder auch aus mehreren zusammenhängenden Dolumenten, zum Beispiel Bestellung, Auftrag, Lieferschein und Rechnung. Die vierte Ebene schließlich verwaltet die Belege, also Originaldokumente wie eingescannte Rechnungen oder ähnliches. Die Freeware nimmt dabei jeden beliebigen Dateityp auf.

LBAkte Download Belege

Die wichtigsten Funktionen von LBAkte in der Übersicht:

  • Verwaltung von Akten und Dokumenten
  • Organisationsform ähnlich dem Umgang mit realen Aktenordnern
  • Struktur in vier Ebenen
  • Verwaltung aller Dokumentformate
  • Druckfunktionen für Berichte und Übersichten
  • Kennwortschutz
  • Sicherungs- und Wartungsfunktionen der Datenbank

Nützlicher Filter in der Suchfunktion von LBAkte

Die Oberfläche der kostenlosen Aktenverwaltung ist recht schlicht gehalten. In einer Leiste sind oben die vier Ebenen mit Akten, Registern, Vorgängen und Belegen zugänglich. Eine Suchfunktion ist ebenfalls enthalten, in der wahlweise nach Vorgängen, Akten oder Registern gesucht werden kann. Als Filter kann der Anwender angeben, ob nur in noch offenen oder in erledigten Vorgängen gesucht werden soll. Wer weitere Programme für die Dokumentenverwaltung sucht, wird in unserem umfangreichen Download-Angebot fündig. Durchdachtes und realitätsnahes virtuelles Archiv Der LBAkte Download bietet mit den vier Ebenen ein realitätsnahes virtuelles Archiv zur Verwaltung von digitalen Dokumenten. Abgerundet wird die Freeware durch eine durchdachte Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz. Diese stellt sicher, dass sensible Daten vor dem Zugriff durch Unbefugte geschützt werden. Außerdem bringt der Dokumentenverwalter ein eigenes Backup-Modul gleich ab Werk mit.

Pro

  • Texte Grafiken PDFs verwalten
  • Übersichtliche hierarchische Struktur
  • Backup und Benutzerverwaltung

Contra

  • Schlichtes Programmdesign

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