Mail Melder ist ein Programm mit dem Sie Ihre E-Mail Konten auf den Eingang von neuen E-Mails überwachen können. Die Software installiert sich im Systemtray (links neben der Windows-Uhr) und prüft in von Ihnen festgelegten Abständen Ihre E-Mail Konten. Sie können sich - je nach Vorliebe - per Dialogfenster, Ticker oder Hinweis im Systemtray über den Empfang neuer E-Mails informieren lassen. Dabei werden alle wichtigen Informationen (Datum, Absender, Betreff, Größe, Anhänge, Priorität) angezeigt. Ungewollte E-Mails (Spam) können direkt vom Server gelöscht werden. Über die Vorschau-Funktion können E-Mails vor dem Herunterladen des kompletten Inhalts betrachtet werden. Die Konfiguration der E-Mail Konten ist kinderleicht: Sie geben die Zugangsdaten zu Ihrem E-Mail Konto ein (oder wählen aus den vordefinierten Anbietern, dann werden die wichtigsten Daten wie zum Beispiel POP3-Server automatisch eingetragen) und können dann zusätzliche Einstellungen wie Blinken, Anzeige im Vordergrund oder Abspielen von Sounds vornehmen. Außerdem bietet Mail Melder die Möglichkeit, direkt ihr bevorzugtes E-Mail Programm zum Abrufen aller für Sie relevanten E-Mails zu starten.
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