OLfolders erlaubt ohne oder in Verbindung mit einem Exchange Server gleichzeitig den gemeinsamen Zugriff auf Outlook-Daten. Die Shareware kann ohne Einsatz eines aufwändigen Netzwerkservers einfach zentral auf einen beliebigen PC im Netz installiert werden. Dieser wird durch OLfolders zum Server, auf den dann wiederum Anwender im Netzwerk simultan und in Echtzeit zugreifen können. Ob es sich um Kontakte, Termine, Aufgaben oder den Posteingang handelt - ein zentraler unternehmensweiter Zugriff auf eine Outlook-Struktur ist möglich, optional können Schreib- und Leserechte vergeben werden. Alle Mitarbeiter können dank OLfolders die gleichen Kontakte nutzen, wodurch jeder Mitarbeiter die Termine und Aufgaben seiner Kollegen einsehen kann. Ein bereits bestehendes Netzwerk muss hierfür nicht geändert werden, da der Kommunikator mit unterschiedlichen Microsoft Outlook- oder Windows-Versionen problemlos zurecht kommt. Für kleinere Unternehmen steht eine Version namens OLfolders PE zum Download bereit. Diese Fassung unterschiedet sich von ihrem großen Bruder lediglich darin, dass die Anzahl vernetzter Rechner auf Elf beschränkt ist.
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