Projektmanagement Version

Projektstatusbericht Vorlage Projektstatusbericht Vorlage

Mit der Projektstatusbericht Vorlage werden Auftraggeber über den aktuellen Stand von Projekten informiert. Üblicherweise werden Statusberichte einmal monatlich verfasst. Wir stellen Euch eine praktische, kostenlose Mustervorlage vor, um den Projektstatusbericht in Excel zu verfassen und das Wesentliche über den Projektstand kurz und informativ zusammenzufassen.

Aktuellen Projektstand vorstellen mit der Projektstatusbericht Vorlage

Im Projektmanagement hat sich der Projektstatusbericht etabliert, um den aktuellen Stand kurz und übersichtlich mit den wesentlichen Punkten vorzustellen und zu besprechen. Die kostenlose Projektstatusbericht Vorlage spart dem Verfasser eines an Zeit und Arbeit. Fortschrittsbalken und Ampeln visualisieren den Projektstand auf anschauliche Weise. Die Projektstatusbericht Vorlage steht in fünf Farbvarianten zur Verfügung: Rot, Grün, Blau, Grau und farblos/schlicht.

Projektstatusbericht Vorlage
Mit der Projektstatusbericht Vorlage über den aktuellen Stand eines Projekts informieren! (Bild: T. Mutter)

Projektstatusbericht auf wichtige Projektpunkte beschränken!

Der Projektstatusberichts sollte inhaltlich nicht überfrachtet sein und sich nur auf die wichtigsten Projektpunkte beziehen. Im Berichtskopf werden die allgemeinen Projektinformationen eingetragen: Projektname, Projektnummer, Name Projektleiter/in, Erstellungsdatum, Name Berichtersteller/in, Der Statusbericht ist in 8 Bereiche aufgegliedert:

  • Projektstand nach Projektphasen
  • Projektstatus: Statusampel
  • Projektrisiken
  • Projektressourcen
  • Projektkosten
  • Projekttermine
  • Nächste Projektschritte
  • Bemerkungen der Auftraggeber

Der Projektstatus wird mit einer Ampel veranschaulicht

Interessant für den Auftraggeber ist vor allem der Projektstatus, den eine Statusampel symbolisiert. Zeigt diese auf Rot, ist das komplette Projekt kritisch, wohingegen bei Gelb nur einige Projekteile als kritisch betrachtet werden und bei Grün das Projekt nach Plan läuft.

Projektstatusbericht Vorlage Ampel
Liegt das Projekt im Plan, ist es teilweise kritisch oder sehr kritisch? (Bild: T. Mutter)

Zuätzliche Meilensteinplan Vorlage steht bereit

Auftraggeber werden sich auch über das Einhalten der Projekttermine informieren wollen. Wenn die Termine im grünen Bereich sind, kreuzt der User OK an, anderenfalls NOK. Schon zeigt der Terminindikator die entsprechende Farbe Grün oder Rot. Sinnvoll sind auch Meilensteine in einem Projekt, für die der gleiche Hersteller eine zusätzliche Meilensteinplan Vorlage zur Verfügung stellt.

Projektstatusbericht Download im Format XLSX für Excel ab Version 2010

Die Projektstatusbericht Vorlage enthält weder einen Blattschutz noch Makros und kann ganz nach Belieben angepasst werden. Der Projektstatusbericht Download steht im Format XLSX für Excel ab Version 2010 bereit. OpenOffice Calc wird von der Office-Vorlage ebenfalls unterstützt. Wer weitere Tools fürs Projektmanagement zum kostenlosen Download sucht, findet diese in unserem gut sortierten Software-Katalog.

Pro

  • Kostenlos
  • Einfache Erstellung eines Projektstatusberichts in Excel
  • Fortschrittsbalken und Ampeln visualisieren den Projektstand
  • Zusätzlicher Meilensteinplan

Contra

Rainer W.

Fazit von Rainer W. zu Projektstatusbericht Vorlage

Die Projektstatusbericht Vorlage erweist sich als nützliches Werkzeug, um die Auftraggeber regelmäßig über den Projektstand zu informieren. Die Excel-Vorlage enthält alle wesentlichen Punkte, um auf anschauliche Weise den aktuellen Projektstatus zu präsentieren.

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Hersteller:
Lizenzart:
Freeware
System:
Win 7, XP, Vista, Win 8, IOS, Android, Windows 10
Dateigröße:
61.88 KB
Sprache:
Deutsch
Update:
03.05.2018