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Protokollvorlage für Word & Excel Protokollvorlage für Word & Excel

Professionelle Protokollvorlage für Word oder Excel gesucht? Für beide Office-Programme steht eine kostenlose und Zeit sparende Office-Vorlage für Besprechungsprotokolle zum Download bereit,

Kostenlose Protokollvorlage für den beruflichen oder privaten Bereich

Eine Protokoll-Mustervorlage findet ihren Einsatzbereich hauptsächlich im beruflichen Bereich im Projektmanagement in regelmäßig stattfindenden Meetings. Aber auch privat und im Verein bei Versammlungen oder Besprechungen aller Art werden Protokolle geführt und eingesetzt, um schriftlich Standpunkte, Aufgaben und Tätigkeiten sowie Zuständigkeiten und Termine festzuhalten. Meist dreht sich bei einem Protokoll darum, wer für was und bis wann verantwortlich ist.

Protokollvorlage
Kostenlose Protokollvorlage für Word und Excel (Bild: Timo Mutter)

Word Protokollvorlage hält Aufgabenzuteilung und Termine fest

Die Protokollvorlage für Word ermöglicht eine klare und für alle Beteiligten ersichtliche Aufgabenzuteilung, eindeutige Termine und einfache Verfolgbarkeit der besprochenen Punkte. Die Word Protokollvorlage enthält einen Kopfbereich mit den wesentlichen Punkten: Betreff oder Thema, Besprechungsdatum, Teilnehmer, Protokollverfasser, Protokolldatum und Verteiler des Protokolls. Darunter ist Platz für mehrere Abschnitte der besprochenen Punkte und Themen. Übersicht bringt eine Spalte für die Nummerierung der Themen, wahlweise durch Zahlen 1, 2, 3 usw. oder durch Buchstaben A, B, C. Eine weitere Spalte ist für den Inhalt oder Protokolltext vorgesehen. In der Statusspalte werden A=Aufgabe, E=erledigt und O=offen eingetragen. Es folgt die Terminspalte mit erledigen bis und die Spalte für die Zuständigkeit.

Schlichte und übersichtliche Protokoll Vorlage für Excel

Die Protokoll Vorlage für Excel ist ähnlich schlicht und übersichtlich aufgebaut. Der Protokollkopf enthält das Thema, das Datum des Meetings und des Protokolls sowie die Teilnehmer und den Verteiler. Darunter sind vier Spalten zu sehen: In Spalte 1 wird der Status eingegeben, in Spalte 2 die Tätigkeit/Aufgabe oder Bezeichnung. Die Zuständigkeit verrät Spalte 3 und in Spalte 4 kommt der geplante Erledigungstermin. Zusätzliche Zeilen lassen sich durch Betätigen der Tab-Taste hinzufügen.

Protokollvorlage Excel
Protokoll Vorlage für Excel mit Aufgaben, Tätigkeiten und Zuständigkeiten. (Bild: Timo Mutter)

Word-Protokoll oder Excel-Protokoll verwenden?

Es stellt sich bei Besprechungsprotokollen die Frage, "Was ist besser: Ein Word-Protokoll oder ein Excel-Protokoll?" Die Antwort: Es kommt auf die persönlichen Vorlieben und auf das Besprechungsthema an. Themen mit wenig Text sprechen eher für den Einsatz der Excel-Protokollvorlage, wohingegen bei langen und ausführlichen Texten eher die Word-Protokollvorlage genutzt wird. Unser Tipp: Beide Protokoll Muster laden und ausprobieren, welche besser geeignet ist. Wer weitere Mustervorlagen und Formblätter zum kostenlosen Download sucht, wird in unserem gut sortierten Software-Katalog fündig.

Pro

  • Kostenlos
  • Spart Zeit und Arbeit
  • Zwei Vorlagen für MS Word und Excel
  • Schlicht und übersichtlich

Contra

Rainer W.

Fazit von Rainer W. zu Protokollvorlage für Word & Excel

Mit der kostenlosen Protokollvorlage für Word und Excel kann der Anwender aussagekräftige Protokolle von Besprechungen verfassen, Aufgaben zuteilen und den Status einzelner Besprechungspunkte verfolgen. Alle Teilnehmer eines Meetings sind auf diese Weise immer im Bilde über den aktuellen Themen- und Projektstand.

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Hersteller:
Lizenzart:
Freeware
System:
Win 7, XP, Vista, Win 8, Windows 10
Dateigröße:
20.86 KB
Sprache:
Deutsch
Update:
01.11.2017