Der Ressource 3000 Download verwaltet Räumlichkeiten oder etwa Firmen-PKWs in Form einer grafischen Übersicht. Das Eintragen der Belegungstermine verläuft dank Drag&Drop mit der Freeware ohne großen zeitlichen Aufwand.
Nach dem Anlegen eines neuen frei benennbaren Datensatzes genügt ein Klick in die Kalenderübersicht, und der Termin ist festgelegt. Bei mehrtägigen Belegungen zieht man einfach mit der geklickten Maus auf den Tag, an dem die Ressource wieder verfügbar ist. Für besseren Überblick bei mehreren Terminen hebt Ressource 3000 die verschiedenen Einträge farbig voneinander ab. Außerdem sorgt das Einteilen der Daten in Kategorien oder Gruppen für Ordnung. Praktischerweise zeigt Ressource 3000 auf Wunsch sowohl Schulferien als auch Feiertage Österreichs und Deutschlands an. Hier unterscheidet der Verwalter bei Bedarf auch bundesweite und länderspezifische freie Tage.
Im Downloadbereich findet sich mit Ressource 3000 Viewer zudem ein reiner Betrachter für die Planungen. Dieser zeigt die Übersichten beispielsweise an, wenn die Terminkoordination zentral erfolgt und etwa in Werkstätten nur deren Einsicht erforderlich ist.
Die Freeware ist auf drei Ressourcen beschränkt.
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