RetSoft Archiv
Der RetSoft Archiv Download organisiert Dokumente verschiedenster Formen in einer zentralen Datenbank. Der netzwerkfähige Dokumentenverwalter sortiert hier beispielsweise gescannte Papiervorlagen ein, unterstützt aber auch Emails, Word- und Excel-Dateien sowie weitere elektronische Schriftstücke.
So können mit RetSoft Archiv auch HTML-Webseiten sowie PDFs archiviert werden. Dabei lässt sich die Shareware wahlweise als Client mit ausschließlichen Lese-Rechten wie auch als Scan-Station einrichten. Letztere bringt eine Schnittstelle für eine ganze Reihe handelsüblicher Dokumentenscanner mit auf den Rechner. Als praktisch erweist sich hier eine OCR-Funktion samt automatischer Indexierung der eingelesenen Schriften, was die übersichtliche Organisation auch umfangreicher Bestände durchaus erleichtert. Hierzu trägt auch eine Suchfunktion samt fein justierbarer Filterung nach frei definierbaren Schlüsselbegriffen bei.
Nützlich macht sich bei RetSoft Archiv zudem eine so genannte Inbox. Diese agiert faktisch als Überwachungstool für Inhalte eines zuvor definierten Ordners auf der Festplatte. Werden dort neue Dateien abgelegt, erkennt die Dokumentenverwaltung dies beim Programmstart und liest die Inhalte ohne Zutun des Anwenders in die Datenbank ein. Zu guter Letzt bringt RetSoft Archiv die archivierten Dokumente in komprimierter Form auf den Laufwerken unter. Dies hilft dabei, wertvollen Speicherplatz zu sparen. Endgültig zu einer runden Sache wird der Helfer durch die Integration in den Windows Explorer sowie in Mailprogramme, wodurch die Arbeit zusätzlich beschleunigt wird.
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