Template Phrases for Microsoft Outlook erleichtert Vielmailern das Verfassen ihrer elektronischen Nachrichten. Die Shareware verwaltet zu diesem Zweck Textbausteine, die sich per Mausklick in die Emails einsetzen lassen. Auf diese Weise muss man beispielsweise Grußformeln, Signaturen oder ähnliche Floskeln nicht bei jeder neuen Mail manuell eintippen. Da sich Template Phrases for Microsoft Outlook als eine Art Plugin in Microsofts Mailprogramm integriert, hat man seine Bausteine jederzeit im Blick und im Griff. Für noch besseren Überblick sortiert der Verwalter die Phrasen in einer übersichtlichen und hierarchisch strukturierten Baumstruktur ein. Praktischerweise bindet Template Phrases for Microsoft Outlook zudem zwei Reiter in die Oberfläche des elektronischen Postboten ein. Diese erfassen sowohl die Favoriten unter den Floskeln als auch die zuletzt benutzten, was das Zusammenstellen der Nachrichten zusätzlich erleichtert und beschleunigt.
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