Der UrlaubFree Download firmierte ursprünglich unter dem Titel "Excel Urlaubsplaner Free". Wie der Programmname andeutet, kommt hier eine kostenlose Excel-Tabelle für die Planung der Urlaubs- sowie sonstiger Abwesenheitszeiten des Personals auf den Rechner.
Die Freeware UrlaubFree erledigt ihre Aufgabe auf monatlicher Basis und ansprechender, zeitgemäßer Oberfläche. In 12 Tabulatoren trägt der Personalverantwortliche freie und wegen Krankheit gefehlte Arbeitstage in die Excel-Tabelle ein. Ein zusätzlicher Tab bietet Einstellungen wie Farbcodierungen für unterschiedliche Kategorien, zu denen auch Gleitzeiten, Dienstreisen oder Fortbildungen zählen. Außerdem wählt der Anwender hier per Mausklick die für sein Bundesland zutreffenden Feiertage aus, die anschließend Einzug in die Monatskalendarien finden. Abgerundet wird UrlaubFree durch einen mitgelieferten Urlaubsantrag, der mit den Daten des Mitarbeiters ausgefüllt und anschließend zu Papier gebracht wird.
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