Formblatt Version 2017

Vertretungsplan Vertretungsplan

Mit dem Vertretungsplan Download als cleverer Excel-Vorlage lassen sich Stellvertretungen für Aufgaben und Termine, die während des eigenen Urlaubes oder der Ferien anstehen, optimal planen und visualisieren.

Termine oder Aufgaben regeln mit dem Vertretungsplan Download

Jedes Jahr das gleiche Problem: Der Urlaub steht an und viele Termine oder Aufgaben müssen in diesem Zeitraum dennoch geregelt weiterlaufen. Hilfreich zur Seite steht dabei der Vertretungsplan Download. Die Excel-Vorlage Vertretungsplan sorgt dafür, dass man bei der Urlaubsvertretung den Überblick behält und anderen Personen auf übersichtliche Weise mitteilen kann, wer wann in der eigenen Abwesenheit für welche Aufgaben zuständig ist.

Vertretungsplan Download
Mit dem Vertretungsplan Download alle Aufgaben und Termine planen und visualisieren (Bild: T. Mutter)

Eingabe von bis zu sechs Stellvertretern

Mit der Verwendung der Excel-Vorlage Vertretungsplan hinterlässt der Nutzer sicherlich auch bei seinen Vorgesetzten einen professionellen Eindruck, da diese zurecht davon ausgehen können, dass alle Aufgaben korrekt geregelt sind und zuverlässig von den Kollegen übernommen werden. Die Office Vorlage für MS Excel ab 2007 und OpenOffice bietet Platz für bis zu 21 Aufgaben und Termine. Eine Eingabe von bis zu sechs Stellvertretern ist möglich.

Einfache Organisation von Stellvertretungen

Die Vertretungsplan Vorlage bietet eine komfortable Organisation von Stellvertretungen ohne allzu großen Aufwand. Einfach alle regelmäßig anfallenden Aufgaben und Termine sowie die Namen der potentiellen Stellvertreter eintragen und schon ist während der eigenen Urlaubsabwesenheit gewährleistet, dass mit dem vorab ausgefüllten Vertretungsplan alle Aufgaben klar verteilt sind und jederzeit von den Stellvertretern selbst auf die aktuelle Situation angepasst werden können.

Information der Kollegen per Mail oder als Ausdruck.

Die Vertretungsplanung kann per E-Mail im PDF-Format an alle Personen gesendet werden, für welche die Stellvertretung von Interesse ist. Außerdem bietet es sich an, einen Ausdruck am eigenen Arbeitsplatz zu hinterlegen oder an das allgemeine Infoboard zu pinnen.

Offene Vertretungsplan Vorlage ohne Makros

Die Vertretungsplan Vorlage ist offen, enthält keine Makros und kann ganz nach Belieben angepasst werden. Der Vertretungsplan steht in den Formaten XLSX für Excel ab Version 2007 und ODS für OpenOffice zum Download bereit. Wer weitere Mustervorlagen und Formblätter zum kostenlosen Download sucht, findet diese in unserem gut sortierten Software-Katalog.

Pro

  • Stellvertretung clever organisieren
  • Platz für bis zu 21 Aufgaben und Termine
  • Eingabe von bis zu 6 Stellvertreter möglich
  • Klarheit in der Aufgabenverteilung

Contra

Rainer W.

Fazit von Rainer W. zu Vertretungsplan

Wer den Vertretungsplan Download nutzt, kann beruhigt in Urlaub fahren, ohne Bedenken haben zu müssen, dass wichtige Aufgaben während der eigenen Abwesenheit unerledigt bleiben. Alle Aufgaben sind klar mit entsprechendem Stellvertreter und Zeitpunkt geregelt. Guten Urlaub!

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Hersteller:
Lizenzart:
Freeware
System:
Win 7, XP, Vista, Win 8, IOS, Android, Windows 10
Sprache:
Deutsch
Version:
2017
Update:
20.09.2017