SoftwareFormblatt

Formblatt als Freeware

Was spricht für den Einsatz von einem Formblatt in elektronischer Form als Freeware? Ein Formblatt gibt die auszufüllenden Kategorien vor, so dass keine Informationen vergessen bzw. überflüssige Informationen gar nicht erst notiert werden. Die Informationen sind übersichtlich und im Gegensatz zum handschriftlichen Ausfüllen immer lesbar. Die Fehlerquote wird reduziert und damit auch der Aufwand einer nachträglichen Korrektur. Ein Formblatt bedeutet weniger Schreibarbeit. Der immer gleiche Aufbau von einem Formblatt hat den Vorteil, dass eine spätere Nachbearbeitung, z. B. eine Auswertung, schneller durchgeführt werden kann. Ein weiterer Vorteil ist, die lose Blattsammlung gehört der Vergangenheit an. Wer Formblätter in elektronischer Form ausprobieren möchte, der wird im Internet fündig. Dort werden zahlreiche Formblatt-Tools als Freeware angeboten.

Erstellen und Bearbeiten

Die verschiedenen Tools stellen in der Regel bereits einige Formblatt-Vorlagen zur Verfügung, wie z. B. Überweisungsträger, Briefumschläge in den verschiedenen Formaten oder Etiketten. Wer ein zusätzliches Formblatt benötigt, der kann sich dieses entweder selbst erstellen oder mittels eines Scanners eine Papiervorlage einscannen. Die Freeware Tools bieten oft auch einen Assistenten für das Erstellen eines eigenen Formblatts an. Dieser umfasst z. B. das Festlegen des Papierformats sowie das Einbinden der Vorlagengrafiken. Diese müssen bei einigen Tools nicht zwangsläufig eingescannt werden, sondern es können vorhandene Grafiken mit wenig Aufwand importiert werden. Für die Benutzereingaben werden im Formblatt anschließend noch Steuerelemente (Textfelder, Kontrollkästchen) an die entsprechenden Stellen gesetzt. Zum Abschluss kann das so erstellte Formblatt abgespeichert werden und immer wieder verwendet werden. Ein vorhandenes Formblatt kann somit ohne großen Aufwand geöffnet, ausgefüllt und ausgedruckt bzw. abgespeichert werden. Ein Formblatt Tool als Freeware kann ein praktischer Helfer sein, um Formblätter in sauberer Form am Computer zu erstellen.