Neu auf dem Markt: Die SalesBox für Outlook

MS Outlook Anwender können mit Hilfe des neuen Systems namens SalesBox ihr komplettes Angebotsmanagement abwickeln - von der Erstellung über Kalkulation und Verteilung bis zur Dokumentierung.

Das Unternehmen IT Vertriebs & Consulting Agentur GmbH, Dienstleister für Verkaufskonzepte mit Sitz in Sundern (Sauerland) und die actPortal OHG aus Düsseldorf, haben die SalesBox als Lösung für Outlook Anwender entwickelt. Mit der SalesBox - in Verbindung mit einem bestehenden Outlook - kann der Anwender auf einfache Weise professionelle Angebote und Rechnungen erstellen. Die Verknüpfung mit den bestehenden Kundendaten aus dem Outlook ist denkbar einfach. Die erzeugten Dokumente erhalten eine Referenznummer und werden so dem Kontakt oder der Firma zugeordnet.

Die Weiterverarbeitung - von einer Projektkalkulation bis zur Erstellung eines Angebotes oder eines Auftrages, eines Lieferscheines oder einer Rechnung - erfolgt über einen Assistenten mit der Möglichkeit zur Nachkalkulation. Der Versand der Dokumente durch E-Mail oder das Ausdrucken bewirkt einen Protokolleintrag. Eine lückenlose Dokumentation mit Protokollen und Tätigkeiten sind per Bericht auswertbar. Die SalesBox-Lösung für Outlook ist ein System, mit dem im Netzbetrieb mehrere Anwender direkt und zeitgleich arbeiten können. Auch die Bedienung über Außenstellen - oder mobile Anbindungen - sind möglich.

Durch Synchronisation der Systeme können die Konfigurationsdaten mit der Hauptdatenbank ausgetauscht werden. Die sensiblen Artikel-Daten werden von einer zentralen Stelle aus gepflegt. Preisänderungen können so zum Beispiel effektiv an den Benutzer verteilt werden. Und: die Weiterführung der Projekte von einem Status zum anderen (Angebot zu Auftrag usw.) kann von einer oder mehren Stellen durchgeführt werden. Die SalesBox für Outlook ist ab 272,- Euro netto auf der Herstellerseite erhältlich (1-Platz-Anwendung). Es gibt weitere Staffelungen für Mehrplatzanwender. Eine Testversion kann unter der unten angegebenen Adresse heruntergeladen werden.