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Up to date: Sync Software für PC, Outlook und iPhone

Oliver W. Oliver W.

Viele Menschen arbeiten heute nicht mehr nur mit einem PC. Privat- und Bürorechner sind nur zwei Beispiele für unseren volltechnisierten Alltag. Zur Herausforderung wird er, wenn man überall synchronisiert sein möchte.

Synchronisation: Die Herausforderung

Am Arbeitsplatz die Outlook-Mails, Zuhause die Kalendereinträge. Wer an wechselnden PC-Arbeitsplätzen sitzt, kennt das Problem der ungleichen Datenbestände. Nur selten begnügt man sich mit heterogenen Dateivorräten, vielmehr sollen an allen Orten stets alle wichtigen Mails, Dokumente und am besten noch Multimedia-Dateien vorhanden sein. Doch nicht nur für die Synchronisation von zwei PCs muss man sich etwas einfallen lassen. Es ist auch wünschenswert, seinen am PC verwalteten Kalender mit dem Handy zu "syncen". Die Synchronisation betrifft also viele Bereiche. In diesem Beitrag beleuchten wir wichtige Synchronisationsszenarien, die sich bei der Arbeit mit mehreren PCs, Smartphones und Programmen ergeben, und damit verbundene Lösungsvorschläge.

Sync von PC zu PC, USB und LAN

Man kann die Synchronisation zwischen lokalen Speicherorten auch als Backup bezeichnen. Unser Fokus soll jedoch weniger auf der Datensicherheit liegen als mehr auf stets aktuellen Datenbeständen an zwei Orten. Allway SyncAls wahrer Synchronisationsmeister nimmt Allway Sync seinen Platz auf dem PC ein. Die Freeware prüft ständig auf Basis spezieller Algorithmen, ob Ordner und Dateien verändert wurden. Auch bei den Backup-Zielen präsentiert sich Allway Sync als alles andere als eine Diva: Der Sync-Experte gleicht zwischen PC und USB-Stick, externer HDD, ZIP-Laufwerk und MP3-Player ab. Auch FTP-Laufwerke werden unterstützt. Download Allway Sync

Sync von PC auf Cloud-Dienste

Wenn man auf seine Datenbestände auch aus dem Urlaub oder vom Internet-Café aus zugreifen möchte, stellen so genannte Cloud-Services eine praktikable Lösung dar. Diverse Anbieter (darunter Dropbox und ZumoDrive) stellen mindestens einen Gigabyte kostenlosen Internet-Speicherplatz zur Verfügung, auf den man persönliche Dokumente, Bilder und andere Dateien hochlädt. Der Zugriff erfolgt über eine Web-Oberfläche oder komfortable Cloud-Manager-Software. **Gladinet Cloud Desktop** verknüpft den Online-Platz mit einem lokalen Laufwerksbuchstaben. Die Synchronisation damit übernimmt anschließend beispielsweise PureSync oder das bereits erwähnte Allway Sync. Gladinet Cloud Desktop - Upload

Sync von PC und mobilen Geräten

Neben Musik möchten viele Menschen auch ihre Kalender-Einträge und andere Daten mit ihrem Smartphone abgleichen. Auch viele Mediaplayer wie der iPod verfügen mittlerweile über Kalender, Todo-Liste und Co.. Es folgt eine Übersicht von Sync-Software für verschiedene Endgeräte:

Sync für Mail und Kalender

Herkömmliche Synchronisations-Software kann zwar alle Dateien auf dem Rechner synchronisieren, bei von Outlook,Thunderbird & Co. verwalteten Datenmengen wird es jedoch schwierig. Dafür gibt es spezielle Sync-Helfer. Easy2Sync for Outlook Easy2Sync for Outlook gleicht alle Kontakte und Nachrichten des Outlook-Mailers zwischen Notebook und PC ab. Dem Tool ist es egal, über welchen Verbindungsweg es synchronisiert. Sobald Kontakt über (W)-LAN oder Internet besteht, startet der Datenabgleich. Easy2Sync for Outlook synchronisiert nur die Änderungen, was bei großen PST-Mailboxen Traffic und Übertragungszeit einspart. Seit dem letzten Mozilla Firefox Download ist im Browser eine Sync-Funktion integriert , über die Bookmarks und Einstellungen dank Internet-Synchronisation ortsunabhängig zur Verfügung stehen. Benutzer älterer Firefox-Ausgaben helfen sich mit dem AddOn Firefox Sync aus. Für die Synchronisation von Thunderbird-Mails existiert keine zufriedenstellende automatische Software-Lösung. Jedoch gelingt ein manueller Abgleich mit MozBackup. Wir empfehlen daher bei der Mailverwaltung auf IMAP umzustellen. Dieses Protokoll verwaltet die Nachrichten auf dem Server und stellt an jedem Rechner alle empfangenen und verschickten Nachrichten zur Verfügung.

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Outlook

Kostenloser PIM mit Webmailer, Gruppenkalender, WebDrive und Office Online

Outlook
Hersteller:
Lizenzart:
Freeware
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Win 7, XP, Server 2003, Vista, Server 2008, 2000, Win 8, Windows 10
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Deutsch
Version:
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