Adressverwaltung

Eine gut sortierte und strukturierte Adressverwaltung ist das A und O – egal, ob im privaten oder geschäftlichen Bereich. Unser Downloadbereich bietet eine Vielzahl von Software und Tools, mit denen Daten wie E-Mail-Adressen, Anschriften oder Telefonnummern transparent abgelegt und schnell aufgerufen werden können.

Dank perfekter Adressverwaltung Zeit und Nerven sparen

Inzwischen bieten Google & Apple perfekte Tools zur Verwaltung von Kontakten – nicht so perfekt ist allerdings die Datensicherheit dieser Apps – zumindest für die Nutzer. Wer seine Kontaktdaten nicht mit Big Brother teilen möchte, greift zu einem der kostenlosen Programme zur Adressverwaltung aus dem Downloadbereich. Besonders, wenn es um die geschäftliche Verwaltung von Kontaktdaten geht, reichen die vorinstallierten Programme der verschiedenen Betriebssysteme meist nicht mehr aus. Dabei gibt es eine umfangreiche Auswahl an kostenfreien Datenbanken, die von der einfachen Verwaltung von Adressen bis hin zum Kundenmanagement oder sogar zu kompletten Warenwirtschaftssystemen reichen.

Multifunktionstalente für den privaten Bereich

Die meisten zum Download bereitstehenden Programme für die private Nutzung bieten mehr als eine reine Adressverwaltung. Neben der Aufnahme von Kontaktdaten erfassen die Datenbanken zumeist auch Geburtstage oder Termine. Die in fast allen Tools integrierte Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass kein Jahrestag oder Friseurtermin mehr verpasst wird. Die Multitalente können im Regelfall mit verschiedenen Formaten wie HTML, CSV oder Excel-Dateien umgehen. Der Import oder Export der entsprechenden Daten für andere oder von anderen Geräten ist so problemlos möglich. Eine schlichte, aber effiziente Software in diesem Bereich ist die Freeware Adressen&Termine (Reminder) zum Download. Hier können die Daten in frei definierbare Kategorien eingeteilt werden. Statt Kontakte nur in Geschäftlich oder Privat einzuteilen, können beliebig viele Kontaktgruppen erstellt werden.

Adressverwaltung

Software für den professionellen Einsatz

Im Downloadbereich gibt es zudem kostenfreie Programme für den Einsatz in kleinen und mittleren Unternehmen. Diese Programme bieten neben der eigentlichen und transparenten Verwaltung von Kontaktdaten eine Reihe individueller Zusatzfunktionen. Ob die Adressdatenbank für einen Onlinehandel mit einem Warenwirtschaftssystem verknüpft ist oder für ein kleines Handwerksunternehmen mit einem Tool für Büromanagement – je nach Bedarf steht die richtige Software zum Download bereit. So bietet beispielsweise der CSS Faktura Download eine umfangreiche Palette an Tools, die den Büroalltag merklich vereinfachen. Das Programm verwaltet nicht nur Kontakte und Kundendaten, sondern auch Artikelbestände, Rechnungen, ausstehende Zahlungen oder laufende Kosten. Sogar eine Version des verbindlichen Kassenbuchs wurde in die Anwendung integriert.

Adressverwaltung geschäftlich

Wem das zu viel des Guten ist, sollte eine Software zum Kundenmanagement testen. Diese Programme eignen sich hervorragend zur Verwaltung von Gesprächsnotizen, zur Erstellung von Serienbriefen sowie Mailings oder Newslettern. Dabei sorgen intelligente Filter dafür, dass auch bei Massenmailings nur die richtigen Adressanten angeschrieben werden.