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Komplettlösung: Von Auftragsbearbeitung bis Warenwirtschaft

Jan W. Jan W.

Mit Profit Plus - Auftrag & Rechnung 2007 lassen sich täglich anfallende Geschäftsprozesse wie die Rechnungs- und Auftragserstellung sowie Lager- oder Artikelverwaltung für alle Branchen mittels einer Software erledigen.

Profit Plus - Auftrag & Rechnung 2007 von Data Becker ist eine vollautomatische Warenwirtschaft mit Fakturierung, Lagerhaltung, Belegerstellung für Rechnungen, Lieferscheine oder ähnliche Dokumente und umfangreicher Artikelverwaltung. Datenschnittstellen zu aktuellen E-Commerce-Lösungen wie shop to date 4.0 pro, eBay Express, SmartStore.biz oder osCommerce ermöglichen die komfortable Synchronisation und Weiterverarbeitung aller relevanten Produkt- und Bestelldaten. Die Kontrolle des Warenflusses sowie die Rechnungs- und Belegerstellung kann dadurch beschleunigt werden. Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten werden mit allen wichtigen Zusatzinformationen wie Chargen- und Seriennummern, Produktabbildungen etc. nach dem einmaligen Import, der beispielsweise über das DataNorm-Format erfolgen kann, in einer zentralen Datenbank gespeichert. Auch die Anlage mehrerer Lagerorte ist möglich. Es wird sofort ersichtlich, welche Produkte vorrätig sind, wer der Lieferant ist und zu welchem Preis die Ware ein- bzw. verkauft wird. Eine intelligente Sollbestandserfassung hilft bei der Nachbestellung fehlende Artikel und deren Registrierung im Warenbestand.

Mit Hilfe des integrierten Rechnungsjournals und dem groupwarefähigen Kalender bleiben wichtige Fristen und Termine stets in Erinnerung. Aufträge, Quittungen und Lieferscheine werden automatisch erstellt sowie individuelle Kunden- und Aktionspreislisten mit Rabatten und Boni angelegt. Regelmäßige Rechnungen für Wartungsaufträge werden ebenso abgewickelt wie Teil-, Abschlag- und Sammelrechnungen. Gerät ein Kunde in Zahlungsverzug können mehrere Mahnstufen mit individuell angepassten Mahnspesen im System hinterlegt werden. Bestehende Kunden-, Lieferanten- und Produktdaten lassen sich auch aus anderen Data Becker-Programmen wie Auftrag & Rechnung 2006, Rechnungs-Druckerei 2006 (pro) oder Einnahme-/Überschuss-Rechnung 2005/2006 übernehmen und weiterverarbeiten. Mit der Adressverwaltung können Kunden- und Lieferantendaten unter einer Benutzeroberfläche erfasst werden. Mit wenigen Klicks sind entscheidungs- und kapitalrelevante Informationen zu jedem Kontakt abrufbar. Ein teamfähiger Kalender erinnert zusätzlich an wichtige Fristen und Termine.

Profit Plus - Auftrag & Rechnung 2007 ist für 99.95 Euro im Handel erhältlich und lässt sich mit einem kostenpflichtigen Upgrade um eine professionelle Finanzbuchhaltung mit doppelter Buchführung, Einnahme-/Überschussrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER u.v.m. erweitern.

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