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Textbausteine in Dokumente einfügen und verwalten

Rainer W. Rainer W.

"Sehr geehrte Damen und Herren", "Mit freundlichen Grüßen" - Wer am PC Briefe oder andere Dokumente schreibt, dem begegnen oftmals dieselben Phrasen. Ein persönlicher Phrasenassistent erspart eine Menge Schreibarbeit.

Wiederkehrende Textbausteine intelligent managen

Bei Briefen, Einladungen und anderen Schriftstücken hat man es mit standardisierten Phrasen zu tun, die man im Alltag immer wieder verwendet. Wenn man viele Dokumente produzieren muss, kann dies eine Menge Arbeit bedeuten. Leichter macht man sich die Arbeit mit Phrasenmanagern, die die passenden Worte auf Lager haben. Die Freeware QuickTextPaste bringt einen solchen Phrasenmanager auf den Rechner. Die Bedienung des Tipphelfers gestaltet sich denkbar einfach. Im Bereich "Text hinzufügen" muss man hinter "Text" die gewünschte Phrase eingeben (z.B. "Mit freundlichen Grüßen") und hinter dem Tastatursymbol eine Tastenkombination festlegen. Diese besteht bspw. aus Strg + Alt plus M. Ein Klick auf Hinzufügen speichert den Textbaustein in der Datenbank. Wir empfehlen die Verwendung eines Shortcut, das mit der linken Windows-Taste beginnt. Dies sorgt für ein unmittelbares Einfügen der Phrase. Ansonsten blendet QuickTextPaste u.U. ein Kontextmenü ein, über das man die Phrase erst noch auswählen muss. QuickTextPaste

QuickTextPaste-Alternativen bieten erweiterte Funktionen

QuickTextPaste überzeugt mit einer einfachen Bedienung. Es leistet gute Dienste, wenn man hin und wieder mit Textphrasen arbeitet. Für Profitipper könnte Ghostwriter von Interesse sein. Er fügt Textbausteine nicht nur in die Textverarbeitung sein, auch Webformulare füllt er aus. Dazu simuliert er sogar Tastenanschläge auf die Tab-Taste, um zum nächsten Feld zu springen. Durch den Einsatz eines Platzhalters wie %datum% fügt man das Datum an die aktuelle Cursor-Position ein. Wenn Ihnen die passenden Worte für Dokumente fehlen, dann kommt PhraseExpress zur Hilfe. Das für Privatanwender kostenlose Tool bringt bereits rund 3.000 deutsche und englischsprachige Einträge mit, die man schnell in ein beliebiges Programm einfügt. Eigene Textbausteine werden schnell hinzugefügt, zudem lernt PhraseExpress mit der Zeit die persönlichen Schreibgewohnheiten kennen. Es kombiniert einzelne Textbausteine intelligent zu einer sinnhaften Konstellation. Ghostwriter PhraseExpress

QuickTextPaste Ghostwriter PhraseExpress

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Textbausteine verwalten ... ... und Formulare füllen. Inkl. Phrasenkatalog Mit den vorgestellten Tools erleichtern sich nicht nur Vieltipper die tägliche Schreibarbeit. Routineformulierungen sind im Nu eingesetzt.

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